Учет и анализ использования основных средств организации

Расходы в ОАО «Уфимский  хлебзавод №7» на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются  на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться  до тех пор, пока его не передадут  в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Уплачиваемый при  приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную  стоимость не включается, а берется  на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит списанию (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности  бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги). Бухгалтерские проводки, в ОАО  «Уфимский хлебзавод №7», отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа, представлены в таблице 19.

Таблица 19. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа

В соответствии с пунктом 3.5. ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен  на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

После окончания монтажа  объект принимается на учет по фактическим  затратам (дебет счета 01, кредит счета 08). В развитие счета 07 ОАО «Уфимский хлебзавод №7», может открыть субсчета:

1 "Оборудование  к установке отечественное";

2 "Оборудование  к установке импортное".

2.4 Учёт внутреннего  перемещения основных  средств

Для учета движения основных средств организации, как  показано в таблице 17, должны применяться  следующие унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Таблица 20. Учет движения основных средств

При поступлении объектов основных средств данные формы оформляются:

- для объектов, не  требующих монтажа, - в момент  приобретения;

- для объектов, требующих  монтажа, - после приема их из  монтажа и сдачи в эксплуатацию;

- поступивших по  договорам купли-продажи, мены  имущества» дарения, финансовой  аренды, путем приобретения за  плату денежными средствами, изготовления  для собственных нужд и ввода  в эксплуатацию законченных строительством  зданий (сооружений, встроенных и  пристроенных помещений) в установленном  порядке.

Акты в количестве не менее двух экземпляров составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи. К актам должна прилагаться техническая  документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные  акты применяются для включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава  основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством  в особом порядке.

В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация  прав на недвижимость», который заполняется  при оформлении прав на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в  эксплуатации, в формах № ОС-1 и  № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в  котором указываются сведения о  состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании  данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

Данные приема и  выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств. Учет основных средств ведется  бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный  для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно  сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих  общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно.

Если один объект состоит  из нескольких частей, сроки полезного  использования которых существенно  отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организацией в  составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии. Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N8 ОС-1, № ОС-1 а, № ОС-16) и сопроводительных документов (технических паспортов  заводов-изготовителей и др.). В  инвентарных карточках (инвентарной  книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, отметка о  не начислении амортизации (если оно  имеет место), индивидуальные особенности  объекта.

В инвентарную карточку записывают только главные качественные и количественные показатели основного  объекта, а также относящиеся  к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь  двумя-тремя наиболее важными для  данного объекта качественными  показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации  технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в  целом по всей группе объектов, учитываемых  в одной инвентарной карточке (форма № ОС-6а).

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке  в соответствии с указанной выше Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется  накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств по форме  № ОС-2.

Данная форма применяется  для оформления и учета перемещения  объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Накладная  выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Данные о перемещении  объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета  объектов основных средств, которые  помещаются в картотеку по новому местонахождению. Акт подписывается  членами приемочной комиссии или  лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию» модернизацию. Акт утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицо и сдается в бухгалтерию.

2.5 Учёт амортизации основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную  продукцию (работы, услуги).

Согласно 18 ПБУ 6/01 установлено  четыре способа начислении амортизации (о которых было описано в главе 1 п.1.3.) объектов основных средств, которыми организации могут воспользоваться:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ описания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

- способ списания  стоимости пропорционального объему  продукции (работ). Применение одного  из способов по группе однородных  объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

Согласно учетной  политике предприятия в ОАО «Уфимский  хлебокомбинат №7» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным  для планирования затрат. В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной  амортизации по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете. Планом счетов для учета сумм накопленной амортизации  основных средств предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

При применении любого из этих методов сумма амортизации  для целей налогообложения определяется ежемесячно в соответствии с нормой амортизации, исчисляемой исходя из срока полезного использования  объекта, причем амортизация начисляется  отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества.

Начисленная сумма  амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту  счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство или  расходов на продажу (в зависимости  от того, где и с какой целью  эксплуатируется данный объект)