Управление оборотными активами

     Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией (кроме изделий, производимых для  государственных нужд, органов внутренних дел), полученной в результате хозяйственной деятельности предприятия прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     Для достижения установленных целей  предприятие имеет право самостоятельно: приобретать или арендовать основные или оборотные средства собственных и заемных финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках; осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения прямых договоров, а также через товарные биржи и другие посреднические организации; планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию, работы и услуги; определять в установленном порядке размер средств, направляемых на оплату труда работников, производственное и социальное развитие.

     Предприятие обеспечивает гарантированные законодательством  минимальный размер оплаты труда, условия  труда и меры социальной защиты персонала. Организация несет ответственность  за ненадлежащее исполнение заключенных договоров, нарушение кредитных и расчетных обязательств, реализацию продукции, пользование которой может принести вред здоровью. Контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества, соблюдением договора о закреплении имущества осуществляют министерство внутренних дел и уполномоченные им территориальные органы. ГУП " Кореневский экспериментальный завод" РАСХН выпускает оборудование для перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса серийными, опытными и индивидуальными партиями. Основной продукцией завода является технологическое оборудование для крахмалопаточной и кондитерской отрасли. Имея современные станки, завод может изготовить любое технологическое оборудование. Производительность оборудования для крахмальной отрасли от 10 (картофеля, зерна) до 500 тонн в сутки. В номенклатуру выпускаемого оборудования входят такие позиции, как измельчители картофеля; дробилки кукурузы; насосы для крахмальной суспензии; водокартофельные насосы; дуговые ситагидроциклонные установки запасные части к выпускаемому оборудованию нестандартное и другие виды оборудования . Это также пуско - наладочные работы и монтаж оборудования. Для кондитерской отрасли завод изготовляет линии для производства пралиновых сортов конфет.

     Несмотря  на депрессивные условия 90-х годов  руководство приложило огромные усилия для сохранения этой машиностроительной базы отрасли в рабочем состоянии. В целях выживания завод изготовлял некоторые виды оборудования для  других отраслей (корнемойки, терки для измельчения корнеплодов, оборудование для переработки пластмассовых бутылок ПЭТ и другие. Одновременно он продолжал выпуск оборудования для крахмало – паточных предприятий. С 2000г. наметился рост выпуска машиностроительной продукции, который в 2009г. составил 9,1 млн.руб., 2008г. – 10,7 млн.руб., 2009г. – 12,09 млн.руб. В преодолении производственно – финансовых трудностей немаловажную роль сыграли его кадровые работники-ветераны, не покинувшие завод в эти трудные годы.

     Предприятие имеет линейную организационную структуру, которая имеет важное значение для деятельности предприятия. Структура управления предприятия представлена на рисунке 4. 

Директор

Маркетинговый отдел

Отдел кадров

Финансовый  отдел

Планово-экономи-ческий отдел

Производ.отдел

Глав.

бухгалтер

Отдел сбыта

Отдел снабжения

Транспорт отдел

Технич. отдел

Гл. инженер

Цеха

Бухгалтерия

     

     Рисунок 4 - Организационная структура предприятия 

     ГУП "КЭЗ" имеет линейно-функциональную структуру управления с разграничением прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю.

     Такая система довольно эффективна, но требует  от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции  во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

     Преимущества  данной структуры: единство и четкость распорядительства; согласованность  действий исполнителей; высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций; личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности. Недостатки: высокие требования к руководителю; большая перегрузка информацией, множественность контактов. Руководство осуществляет директор ГУП "КЭЗ".

     Он  действует без доверенности от имени  предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.

     Директор  не является непосредственным руководителем, но имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства. Вся информация проходит через него.

     Он  руководи службами материально-технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так же руководит  финансовыми ресурсами предприятия.

     Финансовый  отдел осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии.

     Плановый  отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в  установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др.

     Осуществляет  руководство технико-экономическим  планированием, организацией труда, производства и управления.

     Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих товаров.

     Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и изучением  новых для дальнейшего использования.

     Он  так же следит за степенью расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение правил торговли и цен.

     Отдел кадров проводит подбор персонала предприятия, ведет анализ текучести.

     К производственному отделу относится  технический отдел и транспортный отдел.

     Главный инженер руководит работой цехов  предприятия, технической подготовкой  и техническим обслуживанием.

     В введении этого отдела находятся  машины, оборудование, сырье и материалы и т.д.

     Заведующий  складом разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными  условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации, осуществляет отпуск товаров.

     Так как предприятие выпускает разнотипную  продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой.

     Основной  процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной  стадии. 

     2.2 Оценка и анализ управления  оборотными активами предприятия 

     Оценка  и анализ управления оборотными активами на предприятии ГУП "Кореневский экспериментальный завод" проводились в период с 2009 по 2009 гг.

     Бухгалтерский учет предприятия ГУП "КЭЗ" ведется  с применением элементов автоматизации (программа 1:С Бухгалтерия).

     В бухгалтерском учете в организации обычно отражаются:

     - процесс приобретения и заготовления  материальных запасов – по  фактической себестоимости их  приобретения;

     - израсходованные или выбывшие  материальные запасы (сырье, материалы  и пр.) – по средней себестоимости;

     - отгруженные товары - по себестоимости единицы;

     - оценка и выпуск готовой продукции  – по фактической себестоимости;

     - отгруженная готовая продукция  – по средней себестоимости. 

     Таблица1 - Основные показатели оценки деятельности предприятия, тыс.руб.

 

     Уменьшение  выручки от продаж и чистой прибыли (и даже превращении её в убыток) с 24777359 тыс. руб. в 2007г. до 18626673 тыс. руб. в 2009г. и соответственно прибыли с 4632934 тыс. руб. до -1218653 тыс. руб. говорят об снижающейся рентабельности предприятия, что связано с возрастающими расходами предприятия.

     Также следует отметить что выручка от продаж растёт и снижается не пропорционально с себестоимостью (переменные затраты), что говорит о не стабильности развития данного предприятия.

     Анализ  управления оборотными активами начнем с оценки их структуры, которая приведена  в таблице 2. 

      

     Таблица 2 - Анализ состояния эффективности  оборотных средств на предприятии  ГУП "КЭЗ" в 2008 г., тыс. руб.