Кадровая политика

 

IV. Показатели эффективности и результативности трудовой деятельности.

 

Показателями эффективности  и результативности трудовой деятельности инспектора по кадрам являются:

• Соблюдение плановых сроков оформления документов, связанных с приемом, переводом и увольнением работников;
• Выполнение в установленные сроки утвержденных планов мероприятий, графиков, заданий, регламентов;
• Отсутствие претензий по качеству работы со стороны подразделений, руководства компании и управления;
• Своевременное информирование начальника кадровой службы о выполненных работах, выявленных нарушениях;
• Периодическое информирование начальника кадровой службы о выполнении заданий по своей компетенции;
• Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка. 

 

V. Права.

 

 

Инспектор по кадрам имеет право:

• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• выносить   на   рассмотрение   непосредственного   руководителя   предложения по совершенствованию   работы, связанной    с   трудовыми    функциями работника, обязанностями, возложенными настоящей инструкцией.
• получать от непосредственного вышестоящего руководителя помощь и содействие в осуществлении своих должностных прав и трудовых функций.
• имеет   иные   права,   предусмотренные   законодательством,   иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, Правилами внутреннего трудового распорядка, соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором.

 

VI. Ответственность.

 

Инспектор по кадрам в  соответствии с законодательством  РФ, Правилами внутреннего трудового  распорядка ОАО «АНХК», несёт ответственность за:

• неисполнение   и/или   ненадлежащее   выполнение   своих   трудовых   функций, должностных обязанностей.
• не использование предоставленных служебных прав и полномочий: бездействие в случаях, которые имели непосредственное отношение к трудовым функциям, должностным обязанностям работника, непринятие решений, входящих в компетенцию работника.
• несвоевременность, необоснованность и не квалифицированность принятых решений по вопросам выполняемых трудовых функций, должностных обязанностей.
• не соблюдение требований нормативных, руководящих документов.
• разглашение сведений конфиденциального характера: служебной, коммерческой тайны организации, иной информации (тайны), охраняемой законодательством РФ.
• несвоевременность   доведения   до   сведения   непосредственного,   вышестоящего руководителя оперативной информации (её достоверность) о нарушении, недостатках в своей работе.
• не достоверность сведений, содержащихся в учётной или отчётной документации.
• не соблюдение требований настоящей должностной инструкции, Правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
• неправильное, несвоевременное и неаккуратное ведение (заполнение) установленной документации.
• утрату документации по вине работника.
• порчу или недостачу вверенных материальных ценностей.
• не прохождение (не своевременное прохождение) медицинского осмотра.
• несоблюдение правил пожарной безопасности.
• несоблюдение правил техники безопасности.
• невыполнение или несвоевременное выполнение письменных или устных поручений, указаний, распоряжений непосредственного, вышестоящих руководителей в пределах их компетенции, трудовых функций работника.

 

VII. Взаимоотношения (связи по должности).

 

Функции взаимодействия:

с непосредственными   и   вышестоящими   руководителями   (лицами,   временно исполняющими их обязанности): исполняет их устные и письменные поручения, указания, распоряжения, приказы; обеспечивает достоверный  и оперативный доклад непосредственному руководителю обо всех случаях нарушений или недостатков в своей работе;

с   руководителями отделов, служб УСКС, также руководителями структурных   подразделений   УСКС, взаимодействует по вопросам работы, в соответствии с трудовыми функциями, должностными обязанностями работника, локальными нормативными актами организации, приказами  (распоряжениями) Начальника управления, поручениями, указаниями непосредственного и вышестоящих руководителей.

 

VIII. Порядок пересмотра должностной инструкции.

 

8.1. Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год.

8.2. Настоящая должностная инструкция составлена в одном оригинальном экземпляре, который хранится у работников кадрового учета Управления, для работы с нее делаются заверенные копии. Требования настоящей инструкции являются для работника обязательными, начиная с даты его ознакомления под роспись в оригинальном экземпляре.

 

 

Приложение 2.

Открытое  акционерное общество УТВЕРЖДАЮ:

«Ангарская нефтехимическая  компания»                   Начальник по управлению                                           

                                                                                 персоналом и социальным

                                                                                     вопросам

Управление социально-культурной сферы

 

ИНСТРУКЦИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ

____________________________________________________________________

 

Инструкция  по делопроизводству в

Кадровой службе № 1-2010

____________________________________________________________________

 

Введена в действие приказом от 29.12.2010г №3

 

                                                             Дата введения «11» 01. 2011г

1. Область применения

Настоящая инструкция разработана  в целях обеспечения функционирования системы делопроизводства в кадровой службе с учетом  специфики документов по личному составу, повышения её эффективности путем унификации форм документов, совершенствования технологии работы с документами, обеспечения сохранности, учета документов, контроля за исполнением документов.

Данная инструкция является инструкцией по взаимодействиям внутри кадровой службы и кадровой службы с другими подразделениями предприятия в области делопроизводства и архивного дела.

Инструкция устанавливает  общие требования к организации  работы с документами в кадровой службе, полномочия и ответственность персонала кадровой службы в области работы с документами, находящимися в ведении кадровой службы.

Инструкция разработана  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации  в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.

 

2. Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные  документы, которыми регулируются вопросы  работы кадровой службы с документами:

Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

ГОСТ Р 511141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Правила ведения  и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда и социального развития России от 10.10.2003 № 69;

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000;

Стандарт предприятия: «Порядок. Правила внутреннего трудового  распорядка ОАО «АНХК» № 09-П01».

 

3. Термины и  определения

В    настоящей    инструкции    использованы    следующие    термины    с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51141-98:

3.1 делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

2. документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3. документооборот: Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
4. документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам.

3.5 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в 
соответствии с установленным порядком проставляют необходимые 
реквизиты, придающие ей юридическую силу.

3.6 документы по личному составу: Документы, отражающие трудовые 
отношения работника с работодателем в соответствии Федеральным законом 
от 22.10.2004 №125-ФЗ.

3.7 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий 
информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, 
не имеющий юридической силы.

3.8 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, 
имеющий юридическую силу.

3.9 дело: Совокупность документов или документ, относящихся к 
одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

3.10 формирование дела: Группирование исполненных документов в 
дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри 
дела.

3.11 оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

3.12 подлинник документа: Первый или единичный экземпляр 
документа.

13. регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
14. номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

4. Общие положения

4.1 Делопроизводство кадровой службы является частью системы 
делопроизводства предприятия и подчиняется единым требованиям, 
установленным в данной сфере деятельности на предприятии.

2. Ответственность за ведение делопроизводства в кадровой службе и сохранность документов возлагается на начальника кадровой службы, который устанавливает полномочия персонала службы в области работы с документами, обеспечивает контроль за учетом и прохождением документов в установленные сроки, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
3. Работники кадровой службы несут персональную ответственность за выполнение установленных правил в области работы с документами и их сохранность. Права, обязанности и ответственность работников кадровой, службы в работе с документами устанавливаются должностными инструкциями и другими действующими на предприятии нормативными  организационно - распорядительными документами.

4.4 Передача документов сторонним организациям и гражданам не 
допускается. Возможна выдача заверенных копий документов по 
письменному запросу юридических и физических лиц в случаях, 
установленных законодательством или по поручению (с письменного 
разрешения) руководства предприятия.

5. Основные  виды документов кадровой службы

5.1 В соответствии с  функциями и задачами, определенными  Положением о подразделении кадровая  служба оформляет следующие документы:

• трудовые договоры - по Стандарту предприятия: «Порядок. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АНХК» № 09-П01»;
• приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении,  поощрении за труд,  об  объявлении  дисциплинарных взысканий и другие) - по Стандарту предприятия: «Порядок. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АНХК» № 09-П01»;

- справки о работе на предприятии - на основании личных дел;

- копии трудовых книжек, в соответствии с Правилами, утв. 
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

документы     по    страхованию     работников     в     соответствии     с заключенными предприятием договорами страхования персонала;

организационно-распорядительные документы (приказы,

распоряжения, решения, планы мероприятий, программы, отчеты, заключения, протоколы, акты, справки, перечни, списки, докладные, служебные и объяснительные записки);

- документы, подготовка и предоставление которых обязательны для 
исполнения в соответствии с действующими нормативными актами 
Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств;

- другие документы в соответствии с поручением руководства 
предприятия.

5.2 Кадровая служба  осуществляет хранение и ведение  трудовых книжек работников предприятия,  оформляет трудовые книжки работникам, впервые вступающим в трудовую  деятельность. В необходимых случаях  оформляет и ведет вкладыши в трудовые книжки, дубликаты трудовых книжек в соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. Постановлением Минтруда и социального развития России от 10.10.2003 № 69.

1. Приказом начальника кадровой службы назначается лицо (лица) из числа работников кадровой службы, ответственное за хранение бланков трудовой книжки и вкладышей в неё, а также за ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
2. Оформление трудовой книжки при приеме на работу производит инспектор по кадрам.
3. Хранение, ведение трудовых книжек работников предприятия и ознакомление работников с записями в трудовых книжках под роспись в личной карточке формы Т-2, оформление вкладышей в трудовую книжку, выдачу дубликатов трудовой книжки производит кадровая служба.
4. Трудовой книжке присваивается учетный номер, под которым она хранится в картотеке трудовых книжек. Номер трудовой книжки указывается в личной карточке формы Т-2, на обложке личного дела и фиксируется в журнале учета трудовых книжек и личных дел.