Отчет по практике в Пермском педагогическом университете

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Отзыв-характеристика руководителя от организации

2.  Отзыв руководителя  от  (правильное название учреждения)

3.  Дневник (график) прохождения практики

4. Материалы отчета по учебной практике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отзыв-характеристика  руководителя от организации

 

......, студент 2-го курса Пермского педагогического университета проходила производственную практику с 25.04.13-8.05.13 на своем рабочем месте в должности заместителя директора по административно- хозяйственной деятельности (менеджера по АХЧ) в правильное название учреждения

За время прохождения практики изучила Устав муниципального образовательного учреждения, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, познакомилась со структурой государственно-общественного управления в правильное название учреждения. Выполняла работу согласно основным должностным обязанностям заместителя директора по административно-хозяйственной части, вела документацию, приобрела умения в решении конкретных организационных задач.

За время прохождения практики .с какое по какое. показала высокий уровень знаний, умение ориентироваться в действующем законодательстве и применять его в практической деятельности к работе относилась добросовестно, стремилась приобретать новые знания, проявляла интерес к выполнению поставленных задач, четко выполнял правила внутреннего трудового распорядка.

ВЫВОД:

Считаю, что цель производственной практики достигнута, план ее прохождения  выполнен.

  Оценка: «__________»

 

Руководитель от организации:

 

Директор                                                                          ...........................

                      должность                                  подпись                                      Ф.И.О.

                              М. П.

ДАТА                                                                                                                                                    ДАТА

 

ДНЕВНИК (График) прохождения практики

 

№	Наименование мероприятия	Срок	Подпись контролирующего  от организации
1	Изучила устав правильное название учреждения, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников.	25.04.13
2	направление и координация  работы подчиненного младшего обслуживающего персонала.	26.04.13
3	Съездила в ООО  «ТЕВИС» и оао «ТЭК», получила счет-фактуры и акты выполненных  работ для оплаты  энергоресурсов.	27.04.13
4	позвонила в фирму  «офис-ком», сделала заявку на поставку моющих средств.	28.04.13
5	руководила работами по благоустройству и уборки территории МДОу.	29.04.13
6	съездила в магазин, выписала счет на оплату канцелярских товаров по безналичному расчету.	3.05.13
7	изучила акты по списанию материальных запасов,  малоценного  и мягкого инвентаря.	4.05.13
8	провела текущий контроль за соблюдением санитарно-гигиенических  требований по группам.	5.05.13
9	прием материальных ценностей  по накладной.	6.05.13
10	НАПИСАНИЕ ОТЧЕТА	6.05.13

 

Материалы отчета по УЧЕБНО-ознакомительной  практике

 

 

 

Содержание

 

  ВВЕДЕНИЕ

1. Характеристика учреждения

2. Организационная структура учреждения  в правильное название учреждения

 3. Описание практической работы

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью производственной практики является закрепление и расширение научно-теоретических знаний, полученных при изучении административно-хозяйственной деятельности в правильное название.

В процессе прохождения практики:

-научилась применять  теоретические знания, полученные в процессе обучения;

- ознакомилась с  учреждением, его внутренней структурой, работой и способами управления  деятельности работников;

- ознакомилась с  работой сотрудников;

- ознакомилась с  административно-хозяйственной деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ

Муниципальное образовательное учреждение правильное название функционирует с 19… года. Учредителем является муниципальное образование – администрация образования в лице мэрии города Перми. Училище находится в ведомственном подчинении департамента образования города Перми. Училище является юридическим лицом, имеет наименование, обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета для учета операций со средствами бюджета города и средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в финансовом органе мэрии, печать со своим наименованием, бланки.

Училище самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Целью деятельности училища является создание условий для реализации гарантированного гражданам Российской Федерации права на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования.

Все имущество находится в муниципальной собственности города Перми, отражается в самостоятельном балансе и закреплено за училищем на праве оперативного управления. Самостоятельно ведет установленную статистическую отчетность и бухгалтерский учет. Развитие материально-технической базы, техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса осуществляется самостоятельно в пределах собственных финансовых средств.

Также устанавливает заработную плату работников в зависимости от квалификации работника, сложности, интенсивности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные  и стимулирующие выплаты в пределах бюджетных ассигнований, направляемых на оплату труда.

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА  УЧРЕЖДЕНИЯ В МДОУ

Общая численность сотрудников училища составляет 169 человек.

Учебное заведение возглавляет прошедший соответствующую аттестацию директор и назначается на должность постановлением мэра города Перми.

Директор самостоятельно определяет и утверждает структуру среднего профессионального училища "Уральское подворье", его штатный и квалификационный состав, нанимает (назначает) на должность работников согласно трудовому договору.

В обязанности директора, заместителя по ВМР входят:

- планирует и организует воспитательно-образовательный  процесс

- создает условия для профессионального роста

- осуществляет контроль всех  служб среднего профессионального училища "Уральское подворье"

- обеспечивает сохранность материальных  ценностей

- обеспечивает соответствие дошкольного  учреждения требованиям санитарных  норм, правилам техники безопасности, медицинским нормам, прочим нормам и правилам, распространяющими на училище

- обеспечивает соблюдение законов  и других нормативных правовых  актов РФ, локальных актов

- несет ответственность за деятельность  перед Учредителем.

Бухгалтерия ведет учет учреждения, составляет отчетности, сдает баланс, начисляет заработную плату, ведет  отчетность перед государственными органами учета.

Должностными обязанностями работы делопроизводителя являются:

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей.

- ведение делопроизводства.

Основными направлениями деятельности заместителя директора по  административно-хозяйственной работе являются:

 

1. Административная работа:

- подбор персонала

- поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизации человеческого фактора

2. Хозяйственная деятельность:

- материально – техническое обеспечение учебно-воспитательного процесса.

- обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда, охраны жизни и здоровья детей.

Должностная инструкция заместителя  заведующей по административно-хозяйственной  части прилагается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ОПИСАНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ  РАБОТЫ

 

 Деятельность заместителя директора по административно- хозяйственной работе играет важную роль в качественном и безопасном функционировании учреждения. Высокая квалификация, организованность, оперативность и своевременность решений, знание психологии, инициативность, умелое применение административного воздействия – вклад в конечный результат деятельности учреждения.

Одна из главных задач дошкольного  учреждения – поиск эффективных  способов управления трудом. Решающим причинным фактором результативности деятельности людей является их мотивация. Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Для достижения эффективной деятельности нужно не забывать о стимулировании сотрудников.

В хозяйственной деятельности важны  проявления следующих качеств:

- профессиональный опыт

- оперативность

- инициативность и т.д. 

Во время прохождения практики в дошкольном учреждении я изучила  Устав, коллективный договор, ознакомилась с правилами внутреннего трудового  распорядка, должностными инструкциями работников и структурой управления.

Вместе с комиссией провела текущий контроль за соблюдением санитарно-гигиенических условий по группам.

В рамках своей практики, и по причине  переоборудования рабочих кабинетов, мне также была доверена работа, связанная с организацией рабочего места для делопроизводителя. Первое, с чего я начала данную работу – это составление описания рабочего места. Такое описание должно включать перечень необходимой мебели и оборудования для типичного рабочего места. Опираясь на уровень должности и специфику деятельности делопроизводителя (наличие посетителей), я составила таблицу, где указала основную характеристику рабочего места и необходимый инвентарь для данного сотрудника.

 

Показатель	Значение показателя	Примечание*
Площадь рабочего места	Минимум 4 кв.м.
Освещенность	Достаточно общего освещения	Может потребоваться  дополнительное освещение
Необходимая мебель	Стол
	Стул – 2 шт.	Один стул для посетителей
	Тумба подвижная
Необходимое оборудование	Шкаф для документов
	Компьютер
	Принтер
	Телефон
	Ксерокс	Общего пользования  для нескольких помещений
Инвентарь	Калькулятор
	Бокс для хранения дискет
	Съемный диск
	Ножницы
	Канцелярский набор	(в том числе, скрепки,  линейка, кнопки, ручки, карандаши,  ластик)
	Степлер
	Дырокол
	Папки

* В Примечании данной таблицы  лучше всего указать координаты  поставщика по данному пункту.

Опираясь на данную таблицу очень легко и быстро организовать процесс по переоборудованию рабочего кабинета сотрудника.

Для того чтобы были наиболее понятны функции заместителя, с которыми я столкнулась при прохождении практики я разбила их на несколько групп:

1) Текущее обеспечение деятельности:

- обеспечение канцтоварами

- обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами

- обеспечение хозяйственными товарами (моющие средства, кухонный инвентарь, и др.)

- поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика)

- обеспечение связи (подключение выделенных интернет каналов, эксплуатация городских линий)

- осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)

2) Документооборот:

- разработка файлинг-системы

- ведение документооборота

- ведение архива

- ведение библиотек, баз данных

3) Эксплуатация здания, помещения,  территории:

- уборка помещений

- эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)

- оформление помещений

- ремонт помещений

- обустройство прилегающих территорий

- озеленение

4) Организационная работа:

- организация рабочих мест

- организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации)

- организация работы переговорных

- организация питания сотрудников

- транспортное обслуживание

- курьерское обслуживание

5) Взаимоотношения со сторонними  организациями:

- взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий)

- взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат.

6) Внутреннее информирование персонала:

- организация оповещения о новых документах

- контроль исполнения поручений

- подготовка и рассылка информационных сообщений

 

Основное предназначение административно-хозяйственного работника - это обеспечение бесперебойной  и комфортной работы всех сотрудников.

Задача заместителя директора по административно- хозяйственной работе чисто управленческая. В любой деятельности грамотное управление резко повышает эффективность всего процесса, поэтому и административно-хозяйственными функциями в организации также необходимо управлять, и в этом заложен огромный резерв развития.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализируя знания и опыт, полученные в период прохождения производственной  практики, учитывая непростую специфику  работы, полагаю, что результат –  это благоприятные условия для  воспитания детей в современном  мире. Среди наиболее актуальных вопросов – проблемы источников финансирования, разработка, оценка и внедрение общегосударственных и региональных социальных программ. К наиболее острым проблемам относятся: