Совершенствования управления человеческими ресурсами в кадровой политике предприятия

    Уставный  капитал Общества составляет 66 000 руб. Уставный капитал поделен на 66 акций номинальной стоимостью 1000 рулей, из них 73% принадлежит юридическим лицам и 27% - физическим лицам. 
 
 
 

Таблица 1

Численность работников  ОАО «БзАТИ»

    Из  таблицы видим, что среднесписочная  численность ППП в 2004 году увеличилась  на 14% по отношению к 2003 году, а в 2005 году по отношению к 2004 году уменьшилась  на 11,7%. Списочная  численность всего персонала также изменялась, причем она менялась в зеркальном отражении среднесписочной численности ППП. Удельный же вес основных производственных рабочих оставался на протяжении трех практически неизменным.

    Основными поставщиками сырья предприятия  являются:

    ОАО «УралАсбест», г. Асбест; «Кустанайасбест», г. Кустанай; «Бийский льнокомбинат», г. Бийск; «Сибволокно», г. Красноярск; «Воронежский завод синтетического каучука», г. Воронеж;  «Красноярский завод синтетического каучука», г. Красноярск.

    Постоянными клиентами предприятия являются:

    МАЗ; БелАЗ; МПС; ОАО «Сургутнефтегаз»; ОАО  «Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз»; ОАО «Алюминий  Казахстана»; ОАО «Братский алюминиевый  завод»; ОАО «Алтайский трактор»; ЗАО  «Химуглемет»; ОАО «Алтайэнерго». На предприятии налажены деловые контакты как со странами СНГ, так и со странами Европейского и Азиатско-Тихоокеанского региона.

    Основными конкурентами ОАО «БзАТИ» являются:

    ОАО «Уральский завод асбестовых изделий», г. Асбест; ОАО «Волжский завод  АТИ», г. Волжский; ОАО «Завод тормозных, уплотнительных и теплоизоляционных изделий», г. Санкт-Петербург; ОАО «Асбестовые и резиновые технические изделия», г. Тамбов; ОАО «Фритум-Трейд», г. Ярославль и др.  

    2.2. Структура службы  управления персоналом  ОАО «БзАТИ», ее  задачи и функции

    Служба  управления персоналом (СУП) ОАО «БзАТИ»  является самостоятельным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно  начальнику СУП. Руководство службой  осуществляет начальник СУП, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия. СУП организационно включена в руководство предприятием. Такой вариант типичен для достаточно развитых предприятий с выделением сферы управления персоналом в коллективе равнозначной подсистемы управления  в ряду подсистем.

       

       

         
 

    Рис. 1   Структура СУП ОАО «БзАТИ».

    Основными задачами СУП ОАО «Бз АТИ» являются:

• проведение «Политики» высшего руководства предприятия в области кадровой работы с рабочим и ИТР, специалистами требуемых профессий и квалификаций в соответствии с текущими и перспективными планами;
• осуществление методического руководства, организации, корректирования и контроля деятельности структурных подразделений завода в области кадровой работы.

    Основные  функции СУП:

• комплектование всех структурных подразделений предприятия  кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей согласно штатному расписанию и выделенному фонду заработной платы;
• подготовка, переподготовка и стажировка молодых специалистов, анализ уровня профессиональных знаний персонала и определение потребности в повышении его квалификации;
• участие в организации и проведении аттестации руководителей и специалистов, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий. Определение круга специалистов подлежащих очередной и повторной аттестации.
• определение потребности в работниках различных специальностей, составление банка данных по всем должностям и осуществление контроля за рациональным их использованием на основании анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений;
• ведение и оформление установленной кадровой документации;
• формирование и работа с кадровым резервом (подбор, комплексное исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию, составление банка данных кадрового резерва).

    Одной из характеристик СУП является ее количественный состав. Количественный состав СУП определяется организационно-штатной  структурой и Уставом предприятия. Он может определяться различными методами. Одним из наиболее распространенных и доступных методов расчета численности работников СУП является ее определение через затраты времени на выполнение работ, т.е. через трудоемкость работ. В свою очередь, трудоемкость работ по управлению персоналом можно определить нормативным методом.

    Зная  нормативную трудоемкость работ, выполняемых  в течение года можно определить численность СУП по формуле:

    Ч = (Т – К): Ф_п   (14)

    Где: К – коэффициент, учитывающий  затраты времени на выполнение работ  в Т; (На «АТИ» он определен на основе многолетних наблюдений эмпирическим путем и взят = 1,3);

    Т – общая трудоемкость работ, выполняемых  за год в СУП чел./час. (для «АТИ»  Т = 7340 ч/ч). Для данного предприятия  в исследуемый период трудоемкость работ не пересматривалась и остается постоянной.

    Ф_п - полезный фонд времени одного работника за год (в среднем принимается = 1910 ч.).

    Для ОАО «БзАТИ» численность работников СУП:

    Ч = (7340 * 1,3) : 1910 = 5 человек

    Качественная  характеристика работников СУП ОАО  «Бз АТИ»  по уровню образования  и стажу работы выглядит следующим образом:

• начальник СУП имеет высшее военное образование, опыт работы в кадрах – 8 лет;
• старший инженер подготовки кадров имеет среднее специальное химико-технологическое образование, опыт работы в кадрах – 3 года:
• старший инспектор по работе с персоналом – высшее педагогическое, опыт работы – 8 лет;
• два инспектора по персоналу – техническое среднее специальное, опыт работы – по 3 года.

    Видим, что только 40% работников СУП «Бз  АТИ» имеют высшее образование и 60% среднее специальное, причем нет ни одного работника, который бы имел специальное образование.

    СУП «Бз АТИ» в %-ом отношении составляет 0,5% от общей штатной численности  работников предприятия, т.е. находится  на уровне 80-х годов и конечно  же не отвечает современным требованиям  времени. Еще одна неблагоприятная характеристика СУП «Бз АТИ» - низкая оплата труда (в среднем она составляет 3184 руб.). Обеспеченность СУП «Бз АТИ» техническими средствами (ЭВМ, копировальной техникой и др.) также остается на низком уровне. В распоряжении СУП имеется один ПВМ (старой модификации), но и он не задействован во внутренней сети, отсутствие ксерокса вынуждает кадровиков бегать по другим подразделениям. Недостаток технических средств негативно сказывается на деятельности СУП и в целом на эффективности работы предприятия. 

    2.3. Анализ структуры  кадров ОАО «Бз  АТИ».

    Эффективное управление персоналом невозможно без  адекватной информации. Поэтому отделы человеческих ресурсов регулярно собирают данные, характеризующие различные  аспекты состояния персонала организации, и проводят их детальный анализ. Каждая организация использует собственные показатели, отражающие специфику ее деятельности. По имеющейся информации проведем анализ структуры и динамики кадров ОАО «Бз АТИ».

    Таблица 2

    Структура кадров по категориям персонала ОАО «Бз АТИ»

       Из  таблицы 14 видно, что наибольший вес  в численности персонала приходится на непроизводственный персонал – 48 - 52%; на производственный персонал приходится 32 – 38%;  на административный  11 – 16%.

       На  предприятии отслеживается соотношения, характеризующие структуру рабочей силы: число производственных работников на одного непроизводственного; число производственных работников на одного административного; доля административных работников в общей численности. Сами по себе эти соотношения не имеют никакого смысла, поэтому их нужно рассматривать в исторической динамике, либо в сравнении с показателями конкурентов. Соотношения категорий занятых и их динамику приведем в таблице 3.

       Таблица 3

       Динамика  соотношения категорий занятых ОАО «Бз АТИ».

       Динамика  первого показателя демонстрирует  тенденцию к увеличению доли первых в общей численности, что говорит  о положительном влиянии для  предприятия. Динамика  показателя складывается из увеличения доли производственных работников и сокращения доли непроизводственных. Доля административных работников в общей численности на протяжении трех лет сокращалась вследствие политики руководства завода не принимать новых сотрудников в административный аппарат.

       Традиционным  показателем анализа человеческих ресурсов является средний возраст работников предприятия. Более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки [19]:

    Таблица 4

    Возрастная  структура кадров ОАО «БзАТИ»