Выставки и Ярмарки 2010

    Решение предприятия о продвижении своих  коммерческих интересов посредством  участия в торговых ярмарках или  выставках, зависит, прежде всего, от двух следующих факторов:

    - от тенденции к участию в ярмарках/выставках, наблюдающейся в отрасли, к которой это предприятие принадлежит.

    - от масштабов, в которых основные конкуренты предприятия используют ярмарки и выставки в качестве средства продвижения своей продукции на рынке [6, с. 287].

    Существующая тенденция такова: крупные предприятия предпочитают строго отраслевые ярмарки/выставки, используют большие стенды и участвуют в этих мероприятиях систематически, в противоположность им малые и средние предприятия участвуют в ярмарках/выставках нерегулярно и ограничиваются обычно мероприятиями местного масштаба. В то же время современный уровень развития ярмарок предоставляет малым и средним предприятиям широкие перспективы. Речь идет не только о все увеличивающемся количестве региональных ярмарок или выставок, но и об отраслевых ярмарках. Это явление не новое. Например, всемирно известный ныне автомобильный салон в Женеве, действующий с 1904 года, представляет типичную отраслевую ярмарку.

    Таким образом, участие в выставках или ярмарках для мелких фирм это:

    - средство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями и специалистами, которые заинтересованы в получении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно и готовы немедленно разместить заказ,

    - возможность встретиться с руководителями верхнего эшелона и побеседовать в спокойной и неформальной обстановке без отвлечения на подчиненных и телефонные звонки,

    - уникальный шанс напрямую пообщаться с большим количеством конечных потребителей.

    Кроме того отсутствие на выставке тоже замечают и трактуют как неблагоприятный  знак. Считается, что фирма испытывает технические или финансовые трудности, что, возможно, ее товары менее конкурентоспо-собны. Поставщики задумываются и беспокоятся, а конкуренты пользуются этим, чтобы занять ее ниши.

    Предприятие может принимать участие в  торговых ярмарках, выставках и прочих подобных мероприятиях внутри страны и за рубежом в качестве самостоятельного экспонента или в рамках группового участия (например, павильон страны). От способа участия в ярмарке или выставке зависят методы его организации, бюджет расходов, а часто и конечный результат.

    Предприятие самостоятельно участвует в той  или иной ярмарке или выставке внутри страны или за рубежом всегда по собственной инициативе и под  свою ответственность, и, таким образом, принимает на себя все организационные  заботы и, как правило, самостоятельно несет все расходы. В промышленно развитых странах разработана система содействия и экономической поддержки предприятий, главным образом, экспортеров, по принципу: «как можно больше частного участия в как можно большем количестве ярмарок и выставок, проводимых в различных странах». Величина экономической поддержки (процент участия в расходах) со стороны государства дифференцируется в зависимости от предприятия, вида производимой продукции, уровня технологии, политики маркетинга, страны организации ярмарки или выставки и, естественно, частоты предоставления таких субсидий [15, с. 231].

    Участие различных государств в торговых выставках и ярмарках с организацией павильонов и проведение различных  выставочных мероприятий внутри страны и за рубежом входит в число основных мер по стимулированию продаж/экспорта и улучшению имиджа страны. Организацию национальных павильонов на международных торговых выставках или ярмарках обычно берут на себя государственные и общественные организации, причем предприятия, как правило, участвуют собственным стендом, что обеспечивает им в удовлетворительной степени самостоятельность и свободу действий.

    Основными преимуществами участия предприятия  в составе павильона своей  страны являются его низкая стоимость  и освобождение предприятия от трудоемких и требующих времени организационных хлопот. Однако эти серьезные преимущества ослабляются рядом отрицательных факторов, которые экспонент обязан знать  и принимать во внимание [7, с. 194].

    Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост их специализации, причем это в большей степени относится к выставкам, чем к ярмаркам. Усиление специализации объясняется огромным увеличением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном месте на одной площади становится затруднительной. Поэтому все чаще организуются международные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентированы на четко очерченную группу специалистов, здесь выделена целевая аудитория и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам. Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и с их спецификой [4, с. 154].

    Оборудование, приборы и машины лучше всего  показывать в действии, поскольку  это помогает выявить их производительность, технологические свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках и поэтому привлекает широкий круг потребителей. Наибольшее число специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

Глава 3. Товарная политика ярмарок и выставок на международных и национальных рынках

    3.1. Проблемы, стоящие перед российским выставочным сообществом

    Проблемы, стоящие перед российским выставочным  сообществом, обсуждались 19 октября  в Москве 2009 г., в Центре международной торговли, где проходила вторая всероссийская конференция «Роль выставочно-ярмарочной деятельности в развитии экономики России».

    Как показали выступления, основные вопросы, которые стоят сегодня перед  отечественной экспо-индустрией, –  те же, что и два года назад, когда проходила первая конференция. Это нехватка специально обученных выставочных кадров, недобросовестная конкуренция, отсутствие нормальной нормативной базы и невнимание государства к проблемам отрасли в целом.

    Сегодня значение выставочной деятельности в связи с общим подъемом экономики возросло, поэтому уже стоит говорить не о выставочно-ярмарочной, а выставочно-конгрессной деятельности. Год от года набирают вес Санкт-Петербургский, Краснодарский, Байкальский, Дальневосточный форумы, каждый из которых сопровождается выставками. Развивается материально-техническая база выставочных комплексов по всей России. Однако при этом остается проблема выбора и актуальности тематики выставочной деятельности, соответствие их направленности решению задач в области российской экономики. Перевод экономики на инновационный путь развития сегодня определен в качестве одной из основных целей государственной экономической политики, но положение пока таково, что выставки инновационного направления составляют чуть более 1% от общего числа выставочных мероприятий. Сейчас нужно строить выставочные центры в ОЭЗ и там же проводить крупные инновационные и инвестиционные выставки.

    Другая  серьезная проблема заключается в том, что участие в зарубежных выставках по-прежнему недоступно для значительной категории российских компаний, в том числе представляющих малый и средний бизнес. И, несмотря на то, что в правительстве РФ поддержали предложение ТПП РФ и МЭРТ относительно увеличения ассигнований на поддержку участия бизнеса в зарубежных выставках, сумма не отвечает стоящим задачам поддержки экспорта и обеспечения выхода отечественной продукции на внешние рынки. При этом согласно статистическим данным Российского союза выставок и ярмарок, за последние два года число российских участников выставок за рубежом увеличилось в 2,4 раза, а выставочные площади, занимаемые российскими экспозициями, увеличились почти в 2 раза.

    Выставочно-ярмарочная деятельность на зарубежном направлении  рассматривается как эффективный инструмент продвижения отечественных товаров и услуг на мировые рынки, расширения и углубления экономических связей с зарубежными странами.

    Еще одной проблемой является стихийность развития рынка выставочных услуг, которая выражается в продолжающейся недобросовестной конкуренции выставочных организаций. При организации выставок порой речь идет о перехватывании тематики выставок, проведении их в одни и те же сроки, это наносит удар по престижу отечественного выставочного сообщества и снижает отдачу участия в выставках отечественных товаропроизводителей. В то же время попытки внедрить кодекс корпоративной этики наталкиваются на саботаж ряда компаний под прикрытием якобы свободы рыночных отношений.

     Сегодня назрела необходимость повышения качества выставок, уровня квалификации сотрудников, совершенствование всей системы обучения.

     3.2. Анализ выставочной деятельности  и предложения по ее совершенствованию

    Для конкретизации теоретических положений  о выставках и ярмарках рассмотрим ярмарочно-выставочную деятельность на примере одного из предприятий г. Лениногорска.

    1. Анализ ярмарочно-выставочной деятельности предприятия ОАО «ЗЖБИ».

    В настоящее время одним из главных  направлений рекламной деятельности на предприятии является участие  в различных выставках и ярмарках. Выставочная деятельность на ОАО «ЗЖБИ» началась активно вестись с 2004 года. До этого времени предприятие также принимало участие в различных выставках в России, но до основания рекламно-выставочного отдела эта деятельность не была систематизирована. Сейчас при принятии решении об участии в выставке учитываются такие факторы:

    1. Размер общей экспозиционной площади.

    2. Степень известности именно этой выставки или ярмарки.

    3. Тематику выставки или ярмарки и ситуацию в отрасли в целом.

    4. Список экспонентов выставки или ярмарки предыдущих лет.

    5. Список экспонентов, уже заявивших о своем участии.

    6. Время проведения выставки или ярмарки и календарный план производства и сбыта.

    7. Цену аренды экспозиционной площади.

    8. Условия участия в общем каталоге.

    Основными мотивами участия ОАО «ЗЖБИ» в выставках являются:

    - формирование новых и поддержка старых деловых контактов;

- информирование о возможностях компании;

- поддержание имиджа, престижа компании;

- обмен опытом с коллегами;

- изучение  рынка, конкурентов.

    Наибольшую активность, в плане участия в выставках предприятие проявляло в 2005 году (23 выставки), а затем наступил спад. С 2006 года началось снижение показателей по всем пунктам. Резко сократилось число выставок в Казане – с 6 до 3-х, также произошёл спад по участию предприятия в региональных выставках. В 2007 году все показатели были на самом низком уровне, но к 2008 году предприятие вышло из кризиса и активное ведение выставочной деятельности возобновилось. В 2009 году предприятие планирует увеличить количество региональных выставок, а также начать экспонироваться в Санкт-Петербурге и Москве.

    Из  всего этого можно сделать  вывод, что на данном этапе приоритетными  рынками сбыта для ОАО «ЗЖБИ» является центральная Татарстан и центральная часть России. Что касается времени проведения выставок, то большая их часть приходится на весну и осень.

    На  ОАО «ЗЖБИ» процедура подготовки к выставке занимает, как правило, от 10 до 52 недель в зависимости от места проведения и многообразия поставленных целей. Для того чтобы работы по организации выставки велись чётко составляется план сроков выполнения работ. План составляется так, чтобы в него вошли все те важнейшие условия, без выполнения которых не обойтись, чтобы хорошо подготовиться к выставке. В плане предусматривается:

    - конкретные цели участия в выставке, форма участия

    -сбор информации о прошедших выставках

    - смета расходов

    - подготовка экспонатов

    - работа с организатором выставки (тип выставочного стенда, режим работы стенда, дополнительное оборудование, договор, лицензии)

    - персонал (ответственные лица, режим работы, проживание)

    - транспортировка