Автоматизация бухгалтерского учета

     Универсальные системы характеризуются глубокой аналитикой. Они осуществляет функции  стоимостного учёта и ведение  всех участков бухгалтерского учета. Это  такие системы, как: ЛУКА, ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ, ПАРУС и т.д.

     Крупные комплексы и системы, ориентированные  на крупные предприятия, представляют собой локальные вычислительные сети и характеризуются набором  АРМов, ориентированных на определённые участки учёта, такие, как: Основные средства, Банковские операции, Касса, Заработная плата, Материалы, Склад и т.д. Характерной чертой таких систем является наличие мощных средств обработки и управления данными, мощных генераторов отчетов входных и выходных форм и т.д. К таким системам относятся ЛУКА-ПРО, ИНТЕГРАТОР, БОСС 1.0, К5-баланс, СУПЕР-МЕНЕДЖЕР и т.д.  

     2.2 Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ»

     При выборе информационной системы учёта  необходимо учитывать её эффективность, надежность, адаптивность, стоимостные  показатели и т.д.

     Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ», разработанная фирмой ТСВ СОФТ, представляет собой простой, удобный в использовании мощный комплекс, включающий в себя журнал хозяйственных операций, зарплату и товарно-материальный учет.

     В журнал хозяйственных операций вносятся первичные проводки методом двойной  записи с указанием соответствующей  аналитики. На основе проводок и остатков программа выдает на экран (в файл) по любым счетам за любой период следующие ведомости: ведомость  учета операций, журналы ордера, главную книгу, шахматку, оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, баланс. По счетам, по которым ведется аналитика, выдаются оборотно-сальдовая ведомость по клиентам и карточка клиента. Осуществляются просмотр и корректировка любых справочников в требуемых разрезах,

     В многопользовательской версии программы  реализована поддержка локальной  сети, есть возможность обмена информацией  с удаленными компьютерами через  электронную почту. 

     2.3 Система «ГАЛАКТИКА»

     Система «ГАЛАКТИКА» разработана корпорацией Галактика и является многопользовательской сетевой системой управления деятельностью крупной фирмой (корпорацией). Она обеспечивает деятельность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия, предоставляя руководству четкую картину текущего состояния дел и показывая перспективу. Гибкая структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах для любого количества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявить четкую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

     Основные  принципы, реализованные в системе  «ГАЛАКТИКА», - это:

     - интеллектуальное решение задачи  управления предприятием в отличие  от традиционного подхода регистрации  и накопления информации;

     - интегрированность - «сквозное» прохождение документов через различные службы предприятия;

     - модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;

     - доступность - наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных;

     - открытость - возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии;

     - адаптивность - наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации системы.

     Комплексная автоматизация на базе системы «ГАЛАКТИКА» обеспечивает: специальные схемы планирования и минимизации налогообложения; оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстрого принятия решений об изменении ассортимента или ценовой политики; средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков; возможность стандартизации технологии управления корпорации; построение консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачу им вместе с «ГАЛАКТИКОЙ» технологии управления, баз данных для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

     «ГАЛАКТИКА» решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учёта, контроля и анализа.

     Программный комплекс решает задачи планирования: финансовое планирование, построение бюджета; календарно-сетевое (хозяйственное) планирование; планирование маркетинговых  компаний, проектов развития; техническая  подготовка и планирование производства; оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей. В рамках оперативного управления предприятием решаются следующие задачи: управление закупками - материально техническое снабжение; управление продажами - сбыт и реализация продукции; управление бартерными операциями и взаимозачетами; управление запасами - движение и наличие материальных ценностей; управление договорными обязательствами, расчётами с поставщиками и получателями; управление производством; управление проектами; управление себестоимостью продукции - товаров, услуг; управление персоналом, учёт кадров; управление внутренним и внешним делопроизводством. На фоне решения управленческих задач многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования и т.д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. 

     2.4 Программа ЛУКА-ПРО

     Чрезвычайно важно обучение пользователей именно базовым информационным технологиям, которые являются фундаментом для  построения компьютерных информационных систем любого класса сложности. В качестве базовых информационных технологий выступают стандартные «бухгалтерские» информационные технологии программ типа 1С: Предприятие; ЛУКА – ПРО, а также «офисные» информационные технологии широко распространенного программного продукта фирмы Microsoft – MS Office.

     Программа ЛУКА-ПРО продолжает серию продуктов фирмы ПЛЮСМИКРО для IBM-совместимых персональных компьютеров под общим названием "Компьютерная бухгалтерия ЛУКА". Она предназначена для разработки и эксплуатации приложений учетного и управленческого характера на предприятиях различного масштаба.

     Своё  название семейство бухгалтерских  программ получило в честь Луки Пачоли, итальянского математика эпохи Возрождения, автора труда "Трактат о счетах и записях".

     Собственно  ЛУКА-ПРО представляет собой проблемно-ориентированную  СУБД, которая с помощью средств встроенного непроцедурного языка манипулирования данными поддерживает работу с информационными объектами общего и специфического типов (план счетов, главный журнал и пр.).

     Программа оснащена мощным генератором отчетов  и конструктором экранных форм. Данные и процедуры обработки хранятся в общей базе данных.

     ЛУКА-ПРО  обеспечивает удобный многооконный интерфейс для одновременной  работы с разными информационными  объектами.

     Раскраска интерфейсных объектов программы, параметры  управления печатью и др., могут  быть изменены в любое время на каждом рабочем месте с учетом личных предпочтений пользователей.

     Система обмена сообщениями дает возможность, не прерывая текущей работы получать и отправлять экстренные сообщения  и распоряжения, которые немедленно всплывают на экранах адресатов.

     СУБД  прикладного уровня ЛУКА-ПРО поддерживает работу со следующими информационными  объектами словарь данных, картотеки, пользовательские процедуры обработки данных, журналы (учетных записей и документов), планы счетов, справочник валют (точнее журнал курса валют) и справочник единиц измерения.

     Словарь содержит описание полей данных БД (типы и другие свойства).

     Картотеки содержат карточки (записи), структура  которых проектируется пользователем  в терминах словарных данных. В  карточках хранятся экземпляры значений данных. Данные обрабатываются с помощью  пользовательских процедур обработки.

     Процедуры могут содержать до трех разделов:

• расчетная схема, - раздел, который описывает алгоритм обработки данных. Алгоритмы обработки данных проектируются с помощью встроенного в ЛУКУ-ПРО непроцедурного языка манипулирования данными;
• форма ввода-вывода, - раздел, который описывает представление данных на экране дисплея и сценарий диалога. Форма может содержать поля ввода-вывода, переключатели, кнопки действия и контекстную подсказку;
• схема отчета, - раздел, который описывает представление данных для печати.

     Журнал  учетных записей (главный журнал) - содержит однострочные и многострочные  учетные записи, которые соответствуют  простым и сложным проводкам. Вид журнала стандартный и  не зависит от приложения.

     Журналы документов - древовидный классификатор  документов, каждая из конечных вершин которого представляет собой журнал регистрации какого либо конкретного  документа. Для каждого журнала  в приложении проектируется конкретное содержимое записи и ее представление  на экране.

     Словарь, картотеки и процедуры имеют  иерархическую структуру. Это позволяет  гибко классифицировать прикладные объекты по различным группам  в зависимости от требований приложения.

     С помощью программы ЛУКА-ПРО могут  быть созданы прикладные системы  обработки данных (приложения) практически  любого назначения. Каждое приложение (или часть приложения, представляющая одно из функциональных рабочих мест) может иметь свое собственное  меню.

     Для разработки конкретного приложения необходимо:

• классифицировать и описать в словаре все необходимые данные;
• используя словарь описать структуры данных в картотеках;
• классифицировать документы и спроектировать соответствующие журналы;
• с помощью языка манипулирования данными описать алгоритмы обработки данных, сконструировать диалоги и отчеты;
• спроектировать меню для конкретных пользователей и установить для каждого права доступа.

     Расчетные схемы и схемы отчетов редактируются  с помощью удобного текстового редактора, который позволяет также редактировать и создавать любые текстовые документы. При проектировании алгоритмов текстовый редактор благодаря встроенному справочнику поддерживает все языковые конструкции и обращения к функциям обработки.

     Проектирование  новых форм ввода-вывода, ввод данных и выбор команд осуществляются пользователями в диалоговом режиме с помощью  манипулятора мышь.

     Макрогенератор позволяет запомнить последовательности нажатия клавиш (макросы), которые приходится выполнять особенно часто, и вызывать их затем по ключу - одним нажатием комбинации клавиш. Макрос может автоматически вызываться при запуске программы (стартовый макрос) - например, для того, чтобы открывать окна картотек или процедур в начале каждого сеанса работы всегда в одном и том же заданном месте.

     Все документы, как бухгалтерские, регистрирующие акты хозяйственной деятельности (счета, накладные и пр.), так и прочие (договора, претензии и др.) могут быть классифицированы средствами ЛУКИ и для документа каждого типа по описанию будет сгенерирован свой журнал.

     Записи  в журнале документов могут иметь  ссылки на учетные записи в главном  журнале. Таким образом, генерация  учетных записей и их проводка могут при желании выполняться  полностью в автоматическом режиме на основании работы с документами. Собственно экземпляры исходящих документов печатаются средствами генератора отчетов  на основании журнальных записей. Экземпляры входящих документов могут быть отсканированы  и сохранены в БД. Доступ к изображениям оригиналов обеспечивается через журналы  регистрации документов.  

     2.5 Программа «1С:  Предприятие 8.0»

     Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных по данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

     Платформа «1С: Предприятие» 8.0 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С: Предприятие» 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков.