Автоматизация бухгалтерского учета

       2.6 СуперМенеджер

      Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

     Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями:

1. Аналитический и синтетический учёт
2. Автоматический учет курсовой разницы
3. Приведение учетных данных к любой национальной валюте
4. Ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
5. Гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
6. Формирование сложных проводок
7. Консолидация данных различных организаций и филиалов

     Версии  программ для DOS, WINDOWS и Macintosh. 

     2.7 Программа «1С:Бухгалтерия»

     Программа «1С:Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся одной из самых распространенных в Беларуси и России. Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• материалы
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

     При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

     Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов

• «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

     Отчеты  по синтетическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость
• шахматная ведомость
• главная книга
• журнал-ордер и ведомость по счету
• анализ счета - за период и по датам
• карточка счета.

     Отчеты  по аналитическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость по счёту в разрезе объектов аналитического учёта
• журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
• анализ счета в разрезе объектов аналитики
• отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде

     Отчеты  по разделам учета:

• анализ объекта аналитики по счетам
• карточка операций по объекту аналитики
• кассовая книга
• книги продаж и покупок
• отчеты по ОС и НМА
• отчеты по заработной плате и т.д.

     Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
• в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
• в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
• режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     В комплект поставки программы кроме  основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих  случаях:

• когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
• когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
• когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».

     «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

     Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
• создавать новые справочники произвольной структуры
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
• изменять экранные и печатные формы документов
• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

     Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами – организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и  иные подобные подразделения, не связанные  локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
• полная или выборочная синхронизация данных
• настройка состава синхронизируемых данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

     Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в  соответствии с описанными правилами  синхронизации.

     «1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
• проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
• вызов компьютерного видеокурса
• вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»
• управление правилами округления сумм.

     В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

• Путеводитель  по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить  необходимые действия.
• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
• Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

     «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
• встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

     «1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
• получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ
• вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

     «1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы
• назначать пользователям пароли на вход в систему
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
• просматривать список работающих пользователей
• получать историю работы пользователей.

     Для предприятий с различным количеством  совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)

     При изменении законодательства и методологии  учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить  новые возможности без потери введенных пользователем данных.