Автоматизация бухгалтерского учета

     2.8. Программный комплекс  «БЭСТ»

     Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика  и статистика) разработан фирмой «Интеллект-Сервис»  и предназначен для автоматизации  деятельности бухгалтерии, начиная  с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги  и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может  быть применена на средних и малых  предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия  с численностью 250-300 человек. Сетевая  версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 20000-2500 человек.

     Программа «БЭСТ» обеспечивает:

• ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• непрерывность учета;
• организацию взаимосвязанного учета;
• осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

     Данная  программа представляет собой набор  программных модулей, каждый из которых  может функционировать как независимо так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

     Программа БЭСТ состоит из следующих подсистем (модулей):

• Модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации;
• Модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей сводной отчетности и аналитических ведомостей;
• Модуль «Касса, подотчетные лица» реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными лицами;
• Модуль «Расчетные и валютные счета» обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредитов. В нем формируются платежные документы (платежные поручения, требования-поручения и др.);
• Модуль основные средства и нематериальные активы» Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально-ответственных лиц;
• Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов;
• Модуль «Склад товаров и готовой продукции» предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками»;
• Модуль «Управление продажами» обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции»;
• Модуль «Заработная плата» реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате;
• Другие модули.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. АНАЛИЗ РЫНКА

     Помимо  рассмотренных выше программных  средств, на рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчёте на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учёта в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учётом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров. Система DiasoftBALANCE компании "Диасофт", представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учёта с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчётов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например, правила проведения расчётов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учёта. Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платёжные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платёжные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешён прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ "Парус" полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм. 
 

     В настоящее время на рынке программных  продуктов сегмент бухгалтерских  программ наиболее объёмный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок  непрерывно расширяется. На рынке бухгалтерских  программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению  ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учёта. Вместе с тем, наибольшим спросом  пользуются такие программы, которые  могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава  решаемых функциональных задач бухгалтерии.

     Рынок программных продуктов автоматизации бухгалтерского учёта связан с ведущими фирмами разработчиками, которые обеспечивают:

- разработку, распространение готовых программных продуктов в области бухгалтерии и их адаптацию.

- консалтинговые услуги по проектированию компьютерных бухгалтерских систем и выбору программных средств.

Рейтинг: 

 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Ведение бухгалтерского учёта с применением  компьютера в настоящее время  стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской  программы даёт широкие возможности  для автоматического отражения  любых документов и хозяйственных  операций в бухгалтерском учёте  посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок; на компьютере легко формируются  все первичные и отчётные документы.

     Распространенным  стереотипом является и то, что  автоматизация бухучёта приводит к  сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, всё логично - часть работы берёт на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным, так как количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучёт или нет, оно зависит от объёма хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учёта не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

     Развитие  информационных технологий бухгалтерского учёта за последние годы идет всё  возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и  не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

     В данный момент существует широкий выбор  различных систем автоматизации  бухгалтерского учёта. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учёта, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

     При автоматизации бухгалтерского учёта  важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы. 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1 В.М. Никитин, Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций.- М.Издательство "Дело и Сервис", 1999. – 132 с.

2 К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14), 2000. – 3 с.

3 Бухгалтерские программные продукты [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://gras.oryol.ru/CARO/1999-01/15.html - Дата доступа: 01.12.2011.

4 Программные продукты для ведения бухгалтерского учёта [Электронный ресурс] / Минск: Российский деловой портал НДП "Альянс Медиа", 2003 – Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_114ff727-7f46-4433-9413-238926d040e4.html - Дата доступа: 29.11.2011.

5. Применение автоматических информационных систем и технологий для поддержки управленческой деятельности [Электронный ресурс] / Минск: Информационный менеджмент 5-1, 2005 – Режим доступа: http://www.inf-man.ru.html – Дата доступа: 20.11.2011.