Оформление документации по трудовым отношениям

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Ведение трудовых книжек в ООО «Стеклопластик»

 

Форма  трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках". Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.

Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения (число, месяц, год);
• Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
• образование;
• профессия;
• специальность.

Эти сведения вносятся в  трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или  специальной подготовки, - на основании  документов о наличии специальных  знаний.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное  наименование организации (при его  наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о  принятии или назначении в структурное  подразделение организации с  указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. (Приложение 6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Одной из наиболее важной функцией кадровой службы предприятия является правильное документирование трудовых правоотношений. Каждый пункт приказа  по личному составу, издаваемого  по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятия – должен быть сформулирован  в строгом соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Российской Федерации. Эти документы являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при  оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

При написании данной работы была проанализирована работа службы кадров ООО «Стеклопластик» по оформлению и ведению кадровой документации.

В результате данной работы цель была достигнута путем реализации поставленных задач.

Все документы по личному  составу в ООО «Стеклопластик»  ведутся в соответствии с Трудовым кодексом Российской  Федерации, инструкцией  по делопроизводству и другими нормативными документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 2006.
2. Боргено Я.Я., Кирсанова М.В.Основы технологии делопроизводства Москва-Новосиб. Издательский дом «ИНФРА-М», 2005.
3. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27
4. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 2006.
5. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. “Секретарское дело”, 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. “Секретарское дело”).
6. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 2006.
7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2006.
8. Трудовой кодекс Российской федерации (по состоянию на 10 марта 2009 года). – Новосибирск: Сиб. Унив. изд-во, 2009. – 207 с.

Интернет ресурсы:

1. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44149.html
2. http://www.hrinform.ru/sprav/dpr.shtml

¹ Приказ Росстата от 29.07.2008 N 174 "Об утверждении Положения о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него и изменений".