Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

30.Состав и структура  Пояснительной записки

Пояснительная записка является элементом бухгалтерской отчетности, обязательное включение которой  в состав годовой отчетности установлено  п.2 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. В тоже время  законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не представлять пояснительную записку и отдельные  вспомогательные формы. Исключение составляют:1.   бюджетные организации;2.   общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества; [1]3.субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности);[2]4.    организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета).[1]

Пояснительная записка –  это важнейшая часть бухгалтерской  отчетности, содержащая сведения о  деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия  в формах отчетности. Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами №3 - 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (№ 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Пояснительная записка предназначена  для того, чтобы обеспечить пользователей  дополнительными данными, которые  нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых  они не смогут реально оценить  финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении. [3].Назначение пояснительной записки тесным образом связано с составом включаемых в нее разделов.[14]

Действующие нормативные  акты устанавливают лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней носит обязательный характер, а других - рекомендательный. Но и  некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они  имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:1.   К событиям после отчетной даты[4];2.   К условным фактам хозяйственной деятельности[5];3.   К операциям со связанными сторонами[6];

4.   К информации по  сегментам[7];

5.   К информации об  участии в совместной деятельности[8];

6.   К учету государственной  помощи[9];

7.   К информации по  прекращаемой деятельности[10].

Наряду с обязательной информацией в пояснительную  записку можно включать и дополнительную. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет руководство  организации. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Также пояснительная записка  должна содержать указание на то, что  бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую.[14]