Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента

 
 
 
 
 
 
 
 

    Карта самофотографии рабочего времени студента (2 неделя)

 
 
 
 

Таблица 3

    Структура фактических затрат времени студента

 
 

    4.2 Анализ затрат  рабочего времени  (обработка собранных  данных)

    Для обеспечения возможности анализа  затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы. Для этого определяются затраты времени по каждому виду затрат, используя шифры классификаторов.

    Таблица 4

    Анализ  плановых затрат времени  студента с фактическими. 

 

    Для оценки уровня организации труда  могут использоваться такие показатели, как структура затрат, использование фонда рабочего времени, величина потерь и непроизводительных затрат и др. – отражающие как положительные стороны, так и существенные недостатки.

    При анализе затрат рабочего времени  необходимо использовать их классификацию. Известно несколько классификаций близких по содержанию, но отличающихся степенью детализации затрат. В процессе выполнения курсового проекта рекомендуется использовать классификацию затрат рабочего времени, представленную в учебном пособии Л.Н.Зудиной “Организация управленческого труда”.

    Согласно  данной классификации все рабочее  время в процессе анализа следует  подразделить на время работы и время  перерывов.

    Время работы – это период, в течение  которого выполняется работа, соответствующая  достижению тех или иных целей. Затем время работы должно быть подразделено на время выполнения должностных обязанностей или время работ, включенных в план; время на работу, не предусмотренную должностными обязанностями или время выполнения работ, не включенных в план; и время непроизводительной работы или время на выполнение работ и мероприятий, не нашедших отражение в дереве целей.

    Время перерывов охватывает время, когда  исследователь не занят какой-либо деятельностью и включает в себя как регламентированные, так и  нерегламентированные перерывы.

    Регламентированные  перерывы – это время на отдых  и время на личные надобности. Оно  предназначено для поддержания  работоспособности и предотвращения утомления. Время перерывов на личные надобности не должно превышать 30 мин  в день.

    Нерегламентированные  перерывы – это перерывы, вызванные  нарушением трудовой дисциплины и посторонними разговорами, зависящими от исследователя, а также организационно-техническими причинами, не зависящими от него. К  числу последних следует отнести  все перерывы, вызванные нарушением режима работы.

    Данную  классификацию необходимо использовать для выявления величины и удельного  веса различных видов затрат рабочего времени в общих его затратах (структуры затрат), для определения  и анализа занятости отдельными видами работ (определение содержание труда), установления продолжительности и периодичности выполнения отдельных видов работ и мероприятий, уровня их автоматизации и механизации.

    Для оценки результативности использования  рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности (К_Э), рассчитываемый по формуле:

    К_Э = (Ф – П)/Ф = 1 - П/Ф, где

    П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, (мин);

    Ф – фактический фонд рабочего времени (мин).

    К_Э = 1-(150+300)/8520 = 0,94

    Коэффициент экстенсивности равен 94%, что указывает на максимально возможное значение Кэ и критическом состоянии режима труда и отдыха. Следует определить показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам ,а также определить необоснованные затраты и возможности их сокращения.

    Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих  от исследователя, К_ПР:

    К_ПР = ПР/Ф = 150/8520 = 0,02

    где ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, (мин).

    Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, равен 2,0%, что говорит о небольших затратах рабочего времени, возникающих вследствие неорганизованности и недисциплинированности студента.

    Коэффициент потерь, вызванных причинами, не зависящими от исследователя, К_ПО:

    К_ПО = ПО/Ф = 0н/8520 = 0,

    где ПО – потери рабочего времени из-за нарушений режима работы, (мин).

    Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы, К_ОТ:

    К_ОТ = ОТ/Ф = 300/8520 = 0,035,

    где ОТ – время на отдых и личные надобности, (мин).

    Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы составляет 3,5%, нормативный показатель данного коэффициента равен 6%. Отклонения от нормы отсутствуют. Коэффициент потерь рабочего времени ниже нормативного.

    Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости студента различными видами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми, установленными в плановом бюджете. При этом рассчитывается коэффициент рациональности использования рабочего времени К_Р по формуле: