Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 17:24, курсовая работа
Краткое описание
Актуальность настоящей работы определяется возрастающей в последнее время занятостью менеджера, расширением его функций и увеличением выполняемых обязанностей. Для того, чтобы сделать труд менеджера более рациональным и эффективным, необходимо привести в соответствие выполняемым обязанностям и поставленным целям организацию его труда и рабочего времени.
Содержание работы
1.Введение
2.Методологические аспекты рациональной организации
труда руководителя (специалиста)
3.Современное состояние проблем
4.Аналитическая часть:
4.1.Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени
4.2.Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)
4.3.Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
5.Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
6.Заключение
7.Литература
Содержимое работы - 1 файл
Моя курсовая работа.doc
— 475.50 Кб (Скачать файл)К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. =15/600 = 0,025
К целессоб. = 15/600 = 0,025
К
сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025
8 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | да | да | нет | нет |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | нет | нет | нет | да |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | да | да | да | да |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. Раб. = 90/600 = 0,15
К оп. зат. вр. на вып. = 90/600 = 0,15
К целессоб. = (45+90)/600 = 0,23
К
сознат. опр. врем. интер. = 45/600 = 0,075
9 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | нет | нет | нет | нет |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | да | да | да | да |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | да | да | да | да |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
К целессоб. = 15/600 = 0,025
К
сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025
10 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | да | да | да | да |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | да | да | нет | нет |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | нет | нет | нет | нет |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
К целессоб. = (15+15)/600 = 0,005
К сознат. опр. врем. интер. = (15+15)/600 = 0,005
В целом, обе недели прошли с приемлимыми затратами, все же наблюдаются трудности с составлением планов дня. Также завышенными являются показатели целесообразности выполнения данной операции и соответствие поставленных целей отведенному для них временному промежутку.
Таблица 7
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
| Наименование работ | Продолжительность работ | В том числе | ||||
| Сократить нельзя | Сократить можно | |||||
| мин | % | мин | % | мин | % | |
Занятия в университете(11) Выполнение домашних заданий(12) |
2655
2340 315 |
44,4
39,1 5,3 |
2655
2340 315 |
100
100 100 |
0
0 0 |
0
0 0 |
| Спорт(20) | 165 | 2,8 | 165 | 100 | 0 | 0 |
| Отдых(30) | 225 | 3,7 | 225 | 100 | 0 | 0 |
| Театр, кино(31) | 30 | 0,4 | 30 | 100 | 0 | 0 |
| Встречи с друзьями(32) | 195 | 3,3 | 160 | 82,8 | 35 | 17,2 |
| Работа(40)
Подготовка отчетов и справок(41) Служебные телефонные разговоры(42) Служебные разъезды(43) Деловые переговоры(44) |
900 90 210 180 420 |
15,0 1,5 3,5 3,0 7,0 |
900 90 210 180 420 |
100 100 100 100 100 |
0 0 0 0 0 |
0 0 0 0 0 |
| Домашние дела(50) | 45 | 0,8 | 45 | 100 | 0 | 0 |
| Транспорт(60) | 1095 | 18,5 | 1000 | 91,3 | 95 | 8,7 |
| Личные дела(70) | 270 | 4,5 | 220 | 81,5 | 50 | 18,5 |
| Нерегламентированные перерывы(80) | 195 | 3,3 | 117 | 60 | 78 | 40 |
| Регламентированные перерывы(90) | 450 | 7,5 | 450 | 100 | 0 | 0 |
4.3. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.
Со стороны личностных и психологических характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:
-неумение планировать свой день;
-отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;
-повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
-распыление
интересов и отсутствие
Таблица 8
Факторы помех
| Виды помех | Продолжительность, мин | Возможные причины потерь времени | Меры по устранению |
| Встречи с друзьями | 195 | Повышенная общительность | Выделить пару дней в неделе для встреч, остальное время созваниваться по телефону |
| Транспорт | 1095 | Длинные очереди, бесконечные пробки | Не терять время в транспорте, а, например, выполнять задания |
| Личнные дела | 270 | Желание отложить действительно важные дела, разнообразие интересов | Ориентироваться на точную цель |
| Нерегламент. перерывы (потери времени) | 195 | Отсутствие четкого графика, опоздания, рассеянность внимания | Научиться четко планировать свое время и следовать графику |