Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 17:24, курсовая работа
Актуальность настоящей работы определяется возрастающей в последнее время занятостью менеджера, расширением его функций и увеличением выполняемых обязанностей. Для того, чтобы сделать труд менеджера более рациональным и эффективным, необходимо привести в соответствие выполняемым обязанностям и поставленным целям организацию его труда и рабочего времени.
1.Введение
2.Методологические аспекты рациональной организации
труда руководителя (специалиста)
3.Современное состояние проблем
4.Аналитическая часть:
4.1.Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени
4.2.Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)
4.3.Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
5.Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
6.Заключение
7.Литература
К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. =15/600 = 0,025
К целессоб. = 15/600 = 0,025
К
сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025
8 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | да | да | нет | нет |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | нет | нет | нет | да |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | да | да | да | да |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. Раб. = 90/600 = 0,15
К оп. зат. вр. на вып. = 90/600 = 0,15
К целессоб. = (45+90)/600 = 0,23
К
сознат. опр. врем. интер. = 45/600 = 0,075
9 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | нет | нет | нет | нет |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | да | да | да | да |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | да | да | да | да |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
К целессоб. = 15/600 = 0,025
К
сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025
10 день
| Наименование работ | Необход. выполн. работы | Оправд. затр. времени на выполнение | Целесооб. выполн. работы | Сознат. опред. врем. интервала |
Занятия в университете Выполнение домашних заданий |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
да
да да |
| Спорт | да | да | да | да |
| Отдых | да | да | да | да |
| Театр, кино | да | да | да | да |
| Встречи с друзьями | да | да | да | да |
| Работа
Подготовка отчетов и справок Служебные телефонные разговоры Служебные разъезды Деловые переговоры |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
да
да да да да |
| Домашние дела | да | да | да | да |
| Транспорт | да | да | да | да |
| Личные дела | да | да | нет | нет |
| Нерегламентированные перерывы (потери времени) | нет | нет | нет | нет |
| Регламентированные перерывы | да | да | да | да |
К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
К целессоб. = (15+15)/600 = 0,005
К сознат. опр. врем. интер. = (15+15)/600 = 0,005
В целом, обе недели прошли с приемлимыми затратами, все же наблюдаются трудности с составлением планов дня. Также завышенными являются показатели целесообразности выполнения данной операции и соответствие поставленных целей отведенному для них временному промежутку.
Таблица 7
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
| Наименование работ | Продолжительность работ | В том числе | ||||
| Сократить нельзя | Сократить можно | |||||
| мин | % | мин | % | мин | % | |
Занятия в университете(11) Выполнение домашних заданий(12) |
2655
2340 315 |
44,4
39,1 5,3 |
2655
2340 315 |
100
100 100 |
0
0 0 |
0
0 0 |
| Спорт(20) | 165 | 2,8 | 165 | 100 | 0 | 0 |
| Отдых(30) | 225 | 3,7 | 225 | 100 | 0 | 0 |
| Театр, кино(31) | 30 | 0,4 | 30 | 100 | 0 | 0 |
| Встречи с друзьями(32) | 195 | 3,3 | 160 | 82,8 | 35 | 17,2 |
| Работа(40)
Подготовка отчетов и справок(41) Служебные телефонные разговоры(42) Служебные разъезды(43) Деловые переговоры(44) |
900 90 210 180 420 |
15,0 1,5 3,5 3,0 7,0 |
900 90 210 180 420 |
100 100 100 100 100 |
0 0 0 0 0 |
0 0 0 0 0 |
| Домашние дела(50) | 45 | 0,8 | 45 | 100 | 0 | 0 |
| Транспорт(60) | 1095 | 18,5 | 1000 | 91,3 | 95 | 8,7 |
| Личные дела(70) | 270 | 4,5 | 220 | 81,5 | 50 | 18,5 |
| Нерегламентированные перерывы(80) | 195 | 3,3 | 117 | 60 | 78 | 40 |
| Регламентированные перерывы(90) | 450 | 7,5 | 450 | 100 | 0 | 0 |
4.3. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.
Со стороны личностных и психологических характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:
-неумение планировать свой день;
-отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;
-повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
-распыление
интересов и отсутствие
Таблица 8
Факторы помех
| Виды помех | Продолжительность, мин | Возможные причины потерь времени | Меры по устранению |
| Встречи с друзьями | 195 | Повышенная общительность | Выделить пару дней в неделе для встреч, остальное время созваниваться по телефону |
| Транспорт | 1095 | Длинные очереди, бесконечные пробки | Не терять время в транспорте, а, например, выполнять задания |
| Личнные дела | 270 | Желание отложить действительно важные дела, разнообразие интересов | Ориентироваться на точную цель |
| Нерегламент. перерывы (потери времени) | 195 | Отсутствие четкого графика, опоздания, рассеянность внимания | Научиться четко планировать свое время и следовать графику |
Информация о работе Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента