Кадровая служба

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………  3

Глава1. Организация кадровой службы, структура кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров........................................................  5

   1.1. Структура положения об отделе кадров…………………………...........  5

   1.2. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров....................…..  8

Глава 2. Структура кадров предприятия………….………………………  10

   2.1.Характеристика кадров предприятия……………….……………..........  10

   2.2.Подразделение кадров предприятия……………………….………........  12

Глава 3. Функции кадровой службы предприятия……………....……....  13

   3.1.Процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении                   движения предприятия ………………………………………………….….....  13

   3.2.Трудовой контракт…………………………………………….…….…...  17

Глава 4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях………………………………………....  20

   4.1. Повышение роли кадровых служб………………………….….……….  20

   4.2. Перестройка деятельности кадровых служб……………………….…..  22

Заключение.........................................................................................................  25

Список  литературы…………………………………………………..……….  26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений  и конкурентной экономики своевременное  и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры – это совокупность работников различных  профессионально-квалифицированных  групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав.

Данная  тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры. Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем:

- человек  вносит жизненный смысл в производственный  процесс и не может служить  только средством для достижения  целей организации. Он имеет свою цену и предъявляет собственные требования к своему окружению; 

- человек  лишь отчасти реализуется на  производстве. Его небытие не  ограничивается производственной  деятельностью, он находит самовыражение  во множестве социальных контактов;

- человек  обладает способностями, инициативой,  волей, поэтому является не  только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной  линии поведения;

- человек  является не только членом  формальной структуры организации,  но одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают значительное влияние на поведение друг друга;

- человек  не может целиком принадлежать  предприятию. В распоряжение организации  представляется за определенную  плату исключительно его рабочая  сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и принимает решение о том, работать ему на данном предприятии или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия вместо термина  «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры или персонал.

Цель  реферата состоит в том, чтобы  показать, что вообще означает понятие  «кадровые службы», какова их структура  и какие функции исполняют  кадровые службы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Организация кадровой службы

1.1 Структура положения об отделе кадров

Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

Положение об отделе кадров состоит из следующих  разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения  с другими подразделениями предприятия; права; ответственность.

В разделе  «Общие положения» закреплены подчиненность  отдела кадров директору предприятия.

Раздел  «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация  работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе  «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе  «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

- разработка  планов комплектования кадров  в соответствии с программой развития предприятия;

- оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством;

- учет  личного состава предприятия;

- хранение  и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

- изучение  движения кадров, анализ текучести  кадров, разработка мероприятий  по ее устранению;

- анализ  состава, деловых качеств специалистов  предприятия с целью их рационального использования;

- создание  условий для повышения образовательного  и квалификационного уровня специалистов;

- работа  по созданию резерва на выдвижение;

- подготовка  предложений по улучшению расстановки  и использованию рабочих;

- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

- подготовка  материалов для предоставления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрению и награждению;

- принятие  мер по трудоустройству высвобождаемых  работников;

- осуществления  контроля и инструктажа работников отдела кадров;

- организация  контроля за состоянием трудовой  дисциплины и правил внутреннего  трудового распорядка;

- ведение  всей отчетности по кадровым  вопросам.

Раздел  «Взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения  направляются сведения о нарушителях  трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих,

изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии  отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей  силе, справки о заработной плате  для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию  отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В разделе  «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в  частности: право требовать от всех подразделений предприятия необходимых  для полноценной работы отдела кадров материалов; право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения; право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

В разделе  «Ответственность» установлена  ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность  работников отдела, которая устанавливается  должностными инструкциями. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Должностные инструкции сотрудников отдела кадров

Любая должностная инструкция работника  предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела; создание условий для роста и повышения квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих  и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Численный состав отдела кадров и перечень видов  основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников  отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.