Повышение эффективности деятельности ООО «ЛИКТОР» за счёт применения системы дисконта

На рис. 2.8 показана динамика изменения себестоимости продукции ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 гг.

 

Рис.2.8 Динамика изменения  себестоимости продукции ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006гг.

 

Возвращаясь к вышеприведенному анализу динамики изменения отдельных  статей себестоимости, несложно проанализировать показанную на рис. 2.8 динамику изменения  суммарной себестоимости продукции: естественно, если растут составные  части, то и общая себестоимость  будет возрастать.

 

2.3.3 Анализ производительности  труда и заработной платы

На рис. 2.9 показана динамика изменения заработной платы ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 гг.

 

 

Рис. 2.9. Динамика изменения заработной платы ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 гг.

 

Как следует из рис. 2.9, заработная плата увеличивается, но не значительно. В 2006 г. среднемесячная зарплата директора составляла 189200 руб., главного бухгалтера – 176600 руб., начальника участка – 161150 руб., рабочих – 140000 руб. Величины указанных заработных плат по сравнению с г. Минском очень малы, однако в г. Барань каждый житель имеет приусадебный участок, а безработица в городе высокая. Производительность труда в ООО «ЛИКТОР» соответствует примерно среднему уровню производительности на родственных предприятиях отрасли.

 

2.3.4 Анализ прибыли предприятия

На рис. 2.10 показана динамика изменения прибыли ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 г.

 

 

Рис. 2.10. Динамика изменения прибыли ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 г.

 

Как следует из рис. 2.10, прибыль  предприятия постепенно снижается, несмотря на рост выручки от реализации, это связано с увеличением стоимости материалов и арендной платы.

 

2.3.5 Анализ рентабельности  предприятия

На рис. 2.11 показана динамика изменения рентабельности ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 г.

 

Рис. 2.11. Динамика изменения рентабельности ООО «ЛИКТОР» за период 2004-2006 г.

 

Как следует из рис. 2.11, показатель рентабельности предприятия 2006 году по отношению к 2004 году снизился больше чем в 3 раза. Это означает что  использование ресурсов, используемых предприятием не эффективно.

Выводы. Рентабельность, наряду с прибылью, является основным показателем оценки эффективности деятельности предприятия. Но показатели рентабельности более полно, чем прибыль характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Поэтому абсолютное увеличение суммы прибыли еще не свидетельствует о том, что предприятие стало эффективнее работать. Возможно, что это вызвано ростом объема производства, но наряду с этим возрастет и себестоимость, а рентабельность, рассчитанная как отношение прибыли к себестоимости, может уменьшиться. А вот если увеличилась рентабельность, тогда вывод о повышении эффективности производства справедлив

 

 

3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЛИКТОР» ЗА СЧЁТ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ ДИСКОНТА

 

3.1 Описание предлагаемого мероприятия – внедрение системы дисконтных карт

 

Первые 500 работоспособных дисконтных бесконтактных чип-карт были выпущены на одном из предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь –  НИРУП «ЦНИИТУ» (220033 Минск, пр. Партизанский 2 корп. 4, т. 221-76-15). НИРУП «ЦНИИТУ» является одним из старейших предприятий  республики, в этом году ему исполняется 46 лет. В начале своей деятельности НИРУП «ЦНИИТУ» под названием  НПО «Центрсистем» было одним  из ведущих разработчиков автоматизированных систем управления (АСУ) в Советском  Союзе. В настоящее время кроме  разработки программного обеспечения  для автоматизации различных  сфер человеческой деятельности НИРУП  «ЦНИИТУ» с 1998 года разрабатывает и  выпускает сначала таксофонные, а затем и дисконтные карты.

Под руководством опытнейшего инженера НИРУП «ЦНИИТУ» Дмитрия Ивановича  Дмитриева 500 первых дисконтных карт были выпущены в 2004 году для разработанной  и внедрённой под его же руководством в г. Мозыре Гомельской области автоматизированной персональной дисконтной системы VT-ДИСКОНТ (далее – система дисконта). Система [40] охватывает 2 новых частных аптеки, которым пришлось выдерживать жёсткую конкуренцию в розничной торговле медикаментами со стороны государственных аптек, торгующих давно и поэтому успевших обзавестись устойчивым постоянным кругом покупателей. Именно разработанную Д.И.Дмитриевым в НИРУП «ЦНИИТУ» систему дисконта целесообразно выбрать для внедрения в ООО «Ликтор». Этот выбор легко обосновывается следующими соображениями:

• Пластиковые электронные карты НИРУП «ЦНИИТУ» дешевле своих российских и зарубежных аналогов, но не уступают последним по своим потребительским свойствам.
• Для использования в системе можно взять вместо более дорогих заграничных аналогов ридеры производства ГНПО «Агат» (г. Минск).
• Разработчики как системы дисконта, так и карт, так и ридеров являются государственными предприятиями и никуда не исчезнут во время авторского сопровождения и надзора за работой внедрённой системы.

Таким образом, для внедрения в  ООО «ЛИКТОР» выбираем систему дисконта разработки НИРУП «ЦНИИТУ». Программное  обеспечение и технические средства этой системы частично заимствованы на предприятии «Версия-Т» (г. Калуга), а в основном разработаны в  НИРУП «ЦНИИТУ». Разработка, привязка и внедрение системы вместе с  изготовлением чип-карт с двухсторонним  тиснением стоимостью около 5000 р. каждая обошлось хозяину аптек примерно в 6,5 милн. р.

В каждой аптеке было установлено  рабочее место системы, которое включает кассовый аппарат (типа АМС-100Ф, АМС-200Ф или Касби-02Ф), считыватель карты (ридер), согласующее устройство УСМК. Все рабочие места подключались к одному компьютеру с установленным программным обеспечением. Рабочие места объединялись в сеть связи по интерфейсу RS-485. Общая протяженность сети связи - до 1200 м. Рекомендуемое количество рабочих мест в сети – не более 8.

В ООО «ЛИКТОР» пока одно рабочее  место, но система дисконта позволяет  подключать дополнительные рабочие  места в случае, если прогноз повышения  технико-экономических показателей  после внедрения системы дисконта оправдает себя.

Программное обеспечение (ПО) системы разделяется на покупное и оригинальное (см. разд.4 дипломного проекта «Разработка ТЗ на программное обеспечение для расчёта дисконта»). Оригинальное ПО включает 2 основных части (программа «Магазин» и программа «Дисконт»), которые в свою очередь имеют следующие компоненты: сервер дисконтных транзакций, компоненту ввода и редактирования данных о клиенте, в том числе и величины скидки (ставки дисконта); компоненту блокирования отдельных карт (стоп-лист); блок формирования разнообразных отчетов – по клиентам, по продажам и т.п.; блок полуавтоматического изменения скидки при наборе клиентом определенного объема покупок за определенный период; блок автоматического резервирования баз данных клиентов и транзакций; средства импорта-экспорта баз плюс отдельный дополнительный редактор базы для подготовки данных в офисе и последующей загрузки в сервер. Базы данных реализованы на технологиях InterBase версии 6.

Покупное ПО установлено на компьютере-сервере. В нём имеется специальная  покупная компонента пакета «1С-Бухгалтерия: Торговля и склад, версия 7.7», которая  вводит данные о покупках в также  покупной бухгалтерский контур «1С-Бухгалтерии, версия 7.7» и тем самым автоматизирует бухгалтерский учёт в магазине (под  магазином будем понимать место  реализации столярных изделий за наличный расчёт).

Технология функционирования системы дисконта заключается в  следующем: клиент предъявляет карту; из состояния итога на кассе оператор считывает карту; УСМК обменивается данными с сервером на предмет наличия карты в базе и величины скидки; при положительном результате УСМК блокирует клавиатуру кассы, принимает от сервера и передает в кассу величину скидки; данные по чеку передаются в сервер (итог, скидка); оператор закрывает на кассе чек; на сервере закрывается транзакция.

По результатам эксплуатации системы  в Мозыре НИРУП «ЦНИИТУ» планирует  доработку системы дисконта в  части обеспечения возможности  работы её без УСМК.

Стоимость внедрённой в аптеках. Мозыря системы дисконта составила 6 500 000 рублей, из них 2 500 000 рублей за 500 дисконтных карт по 5 000 рублей за штуку, примерно 1 600 000 за серверный компьютер с лазерным принтером, примерно 400 000 рублей за дополнительную компоненту пакета «1С-Бухгалтерия: Торговля и склад, версия 7.7», примерно по 200 000 рублей за программы «Магазин» и «Дисконт» и оставшиеся 1 600 000 рублей – за 2 рабочих места, каждое из которых включает кассовый аппарат, ридер и согласующее устройство (т.е. по 800 000 рублей за технические средства каждого рабочего места). Таким образом, по предварительным оценкам стоимость внедряемой системы дисконта в Барани составит –

• примерно 1600 000 р. за серверный компьютер с лазерным принтером,
• примерно 400 000 р. за дополнительную компоненту пакета «1С-Бухгалтерия: Торговля и склад, версия 7.7»,
• примерно 620 000 за бухгалтерскую программу «1С-Бухгалтерия: версия 7.7», к которой будет подключена вышеназванная дополнительная специальная компонента,
• примерно 400 000 р. за программы «Магазин» и «Дисконт»,
• примерно 800 000 за технические средства одного рабочего места, всего 3820 000 рублей минус 120 000 рублей за реализацию на сторону старого кассового аппарата, несовместимого с дисконтной системой, т.е всего 3 700 000 рублей плюс по 500 000 рублей за каждых 100 дисконтных карт.

Учредители ООО «ЛИКТОР» согласны оказать возмездную беспроцентную финансовую помощь для закупки дисконтной системы в НИРУП «ЦНИИТУ» с возвратом помощи равными частями через полгода каждая и окончательным сроком возврата через 3 года.

Организация реализации столярных  и пагонажных изделий в ООО  «Ликтор» с применением внедряемой дисконтной системы предполагает технологию функционирования системы дисконта, изложенную на предыдущей странице, и  программно-техническую реализацию в системе ряда принципов. Эти  принципы разработаны на основе изучения опыта существующих дисконтных систем (в Минске и Мозыре), а также  консультаций с разработчиками системы  из НИРУП «ЦНИИТУ». Таким образом, для программно-технической реализации внедряемой дисконтной системы предлагаются следующие принципы её работы:

– Система предусматривает  три ставки дисконта – скидку 3 % для постоянных заказчиков высшего  уровня, скидку 2% для постоянных заказчиков среднего уровня, скидку 1 %, для постоянных заказчиков низшего уровня. Градация заказчиков по уровням и варианты представляемых им скидок зависят от суммы заказов.

– Чтобы стать постоянным заказчиком низшего уровня и получить дисконтную карту, нужно сделать  заказ на сумму от 2 000 000 р, либо набрать эту сумму отдельными заказами в течение трёх месяцев. Кассовые чеки при этом кандидату в постоянные заказчики придётся сохранять до момента получения дисконтной карты.

– Чтобы стать постоянным заказчиком среднего уровня, постоянному  заказчику нижнего уровня или  новичку нужно разово или в  течение трёх месяцев сделать  заказ на сумму от 4 000 000 р.

– Чтобы стать постоянным заказчиком высшего уровня, постоянному  заказчиком нижнего или среднего уровня либо новичку нужно разово или в течение трёх месяцев  сделать заказ на сумму от 6 000 000 р.

– Дисконтная карта, выданная постоянному заказчику нижнего  уровня, при отсутствии дальнейших заказов его в ООО «ЛИКТОР» в течение 3 месяцев со дня последнего заказа у заказчика изымается. Дисконтная карта, выданная постоянному заказчику  среднего уровня, изымается у него при отсутствии дальнейших заказов  в течение 6 месяцев со дня последнего заказа. Дисконтная карта, выданная постоянному  заказчику высшего уровня, остаётся у заказчика бессрочно.

– Постоянный заказчик нижнего  уровня получает полный спектр информационных услуг (каталоги, буклеты, проспекты  ООО «ЛИКТОР» и т.д., своевременную  информацию о проводимых рекламных  кампаниях, акциях, выставках и т.д.).

– Постоянный заказчик среднего уровня дополнительно к информационным услугам получает более высокую, чем у непостоянных заказчиков, скидку с цены товара при проведений «скидочных» мероприятий и акций.

– Постоянный заказчик высшего  уровня дополнительно к информационным услугам и более высоким скидкам  на «скидочных» мероприятиях получает право передать свою карту для  совершения заказа со скидкой членам своей семьи (своим близким).

После внедрения дисконтной системы  появятся дополнительные затраты. Это  –

– техобслуживание компьютера и  технических средств дисконтной системы (примерно 30 000 р. в месяц  или 360 000 р. за 2007 г,

– возврат возмездной беспроцентной  финансовой помощи учредителям ООО «ЛИКТОР», оказанной для закупки дисконтной системы в НИРУП «ЦНИИТУ».

 

3.2 Расчёт экономической  эффективности предлагаемых решений

 

После внедрения дисконтной системы выручка ООО «ЛИКТОР с НДС будет складываться из двух составляющих – выручки от традиционных видов деятельности (производство и реализация столярных и пагонажных изделий), которой фирма занималась в 2004-2006 годах, и выручки от реализации изделий за наличный расчёт с помощью дисконтной системы.