Выставочная деятельность предприятия машиностроительной отрасли РУП «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов

    РУП «БЗТДиА» изготовило образец упрощенного трактора «Беларус-311» для экспорта в страны Азии (Приложение Б). Для адаптации трактора к условиям эксплуатации в странах Азии упрощена его конструкция, машина стала значительно дешевле. Сейчас образец проходит параллельно внутризаводские испытания и на МТЗ. Кроме того, на предприятии разработана модель трактора «Беларус-324» с гидротрансмиссией: вместо механических 16 передач вперед и 8 назад трактор имеет всего одну рукоятку, позволяющую двигаться вперед и назад с бесступенчатым изменением скорости от 0 до 25 км/ч. Следует, так же представить трактор «Беларус -320» мощностью 36 л.с., в основном они используются в коммунальном хозяйстве.

    2. Рассмотреть возможность расширения  площади экспозиции (например, в  два яруса) для размещения большего  числа образцов. Ведь более 70% посетителей выставки – это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов. 

    3. Использовать экспозицию как  полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

    4. Правильно поставить цели участия  в выставке – заключить максимальное  количество договоров на поставку  продукции, упрочить связи с  постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

    Рассчитаем  экономический эффект от участия  в выставке «Белагро- 2011». В 2011 году планируется проведение национальной выставки «Белагро- 2011» в городе Минске. Проанализируем суммы договоров, заключенных предприятием на выставке «Белагро» за 2008-2010 гг. (таблица 3.1). 
 
Таблица 3.1 – Суммы контрактов, заключенных на выставке «Белагро»

    Примечание  – Источник: собственная разработка 

    Как видно из таблицы 3.1 разница между суммами контрактов 5-7 млн. р. Основываясь на опыте предприятия и методику планирования выставочной деятельности, можно предположить, что договоров на поставку товара на этой выставке будет заключен как минимум на такую же сумму (21280 тыс. р.). Учитывая динамику сумм заключенных договоров, специалисты отдела маркетинга предприятия прибавляют к последней сумме контракта, в нашем случае, 21280 тыс. р. среднее арифметическое 7 млн. р. Таким образом, учитывая затраты на организацию и проведение выставки, можно рассчитать предполагаемую эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро-2011» (таблица 3.2). 

    Таблица 3.2 – Базовые расценки для участников из Беларуси, долл. США

    Примечание  – Источник: собственная разработка 

    4120$ * 5 080 (курс доллара безнал.) + 20% НДС = 20929600 + 4185920 = 25115520 руб.

    27280000 - 25115520 = 2164480 руб.

    Предполагаемая  экономическая эффективность от участия в Национальной выставке Белагро 2011» составит не менее 2 млн. руб.

    Автор курсовой работы вносит предложение по использованию мобильного стенда. Учитывая, что самым дорогостоящим при организации выставки является оборудование выставочного стенда и экспозиции, покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно. Использование специальных выставочных элементов и конструкций, производимых многими фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости. С учетом того, что стоимость мобильного оборудования стенда стоит от 7 до 12 тыс. долл. На первый взгляд покажется, что это не выгодно, но с учетом того, что данное оборудование можно использовать многократно, оно окупиться за 3-4 выставки. Существуют специальные фирмы, включая многие выставочные центры, которые имеют в своей собственности необходимое выставочное оборудование, позволяющее им монтировать стенды на заказ по проектам, разработанным организаторами выставок или экспонентами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникации, как: реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т.п.), что подчеркивает значимость выставочной деятельности в системе рекламной политики предприятия, ведь в современных условиях отечественные предприниматели нередко рассматривают выставки как элемент чистой рекламы, не учитывая, что выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.

    Ярмарочная  и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь. Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики. Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее Крупными из них являются выставочная компания «Минскэкспо», выставочное общество «ЭКСПОФОРУМ», закрытое акционерное общество (ЗАО) «Техника и коммуникации», государственное выставочное объединение Республиканский выставочный центр», акционерное общество «Центр поддержки предпринимательства «Центр XXI век». НВЦ «Белэкспо» является одним из ведущих организаторов Национальных выставок Республики Беларусь.

    В ярмарках и выставках широкое  участие принимают белорусские  фирмы. Однако не все фирмы могут  участвовать в подобных мероприятиях из-за отсутствия необходимых финансовых ресурсов. Поэтому дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности в республике тесным образом связано с государственной поддержкой предприятий, особенно малых и средних.

    Одним из способов продвижения продукции на рынок и заключения договоров является выставочная деятельность, в которой завод РУП «БЗТДиА» непосредственно и активно участвует. Для того, чтобы оценить эффективность от участия предприятия в выставочной деятельности были определены сводные затраты на эти мероприятия и эффект полученный от них в денежной сумме заключенных договоров. Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод о том, что выставочная деятельность РУП «БЗТДиА» достаточно эффективна. Наибольшая эффективность от выставочных мероприятий имеет место в 2007 г. Однако такая большая величина по сравнению с последующими годами объясняется тем, что были налажены связи со многими регионами впервые. Т.е. были найдены новые рынки для реализации продукции. В последующие годы эти связи были сохранены и контракты на поставку производимой продукции заключаются ежегодно. Этот эффект можно перенести и на счет выставки, но нельзя забывать о том, что продукция предприятия, будучи востребованной и конкурентоспособной на рынке, сама способствует своему продвижению. Основная же роль выставок 2010 г. носит «демонстрационный» характер, т.е. представляет продукцию завода новым рынкам.

    Примером  не мгновенного эффекта от выставочной  деятельности предприятия могут  быть результаты за 2010 г., когда в  результате каждой выставки были проведены деловые переговоры о возможных поставках продукции РУП «БЗТДиА». Но в итоге сами договора поставок были заключены позже и поэтому в качестве эффекта от выставок они не учитывались, т.к. по истечении определенного временного периода трудно отнести заключенные контракты к результатам той или иной экспозиции.

    Автор курсовой работы предлагает РУП «БЗТДиА» несколько рекомендаций по совершенствованию  мероприятий, связанных с участием в выставках:

    1. Необходимо подготовить для презентации на выставке «Белагро 2011» не только ходовой товар, но и новые образцы продукции, разработанные и прошедшие испытания на заводе.

    2. Рассмотреть возможность расширения  площади экспозиции (например, в  два яруса) для размещения большего  числа образцов. Ведь более 70 % посетителей выставки — это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов. 

    3. Использовать экспозицию как  полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

    4. Правильно поставить цели участия  в выставке — заключить максимальное  количество договоров на поставку  продукции, упрочить связи с  постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

    Учитывая  затраты на организацию и проведение выставки г. Минске, автор курсовой работы рассчитал предполагаемую эффективность  от участия в Национальной выставке «Белагро-2011». Предполагаемая экономическая  эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит 2164480 руб.

    Автор курсовой работы вносит предложение  по использованию мобильного стенда. Учитывая, что самым дорогостоящим  при организации выставки является оборудование выставочного стенда и  экспозиции покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и конструкции (включая электрооборудование, подиумы, витрины и т.д.) специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно.

    Использование специальных выставочных элементов  и конструкций, производимых многими  фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой  конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости.