3.
Информационное обеспечение
экономического анализа.
Формирование аналитической
информации и ее использование.
Пользователи. Источники информации
делятся на: 1.Учетные (данные бухгалтерского
учета; данные статистического учета;
данные оперативного учета; данные управленческого
учета; выборочные учетные данные) 2.Внеучетные
(нормативный материал; материалы внешнего
и внутреннего аудита; материалы проверок
налоговых служб). Данные, используемые
в системе экономического анализа, формируются
в системе, бухгалтерского, статистического,
оперативного учета, а также выборочные
учетные данные. Источниками информации
могут быть нормативные материалы (нормы,
стандарты, материалы внешнего и внутреннего
аудита, материалы проверок налоговых
служб). Различия целей в системе финансового
и управленческого учета влечет за собой
и отличительные черты
отчетности. Они заключаются в следующем:
1.Обязательность информации. Бухгалтерская
(финансовая) отчетность подается в требуемой
форме и с требуемой степенью точности
, независимо от того, считает ли администрация
эти сведения полезными. Предоставление
управленческой информации всецело зависит
от воли руководства и никакие ведомства
организации не имеют права указывать,
какая информация необходима, а какая
нет. 2.Цель предоставления информации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность
предназначена для внешних пользователей.
Управленческая предоставляется для внутреннего
управления, контроля и планирования.
3.Пользователи информации. Пользователями
бухгалтерской (финансовой) отчетности
являются деловые партнеры, потенциальные
инвесторы, акционеры и т.п. Управляющий
аппарат многих организаций не имеет представления
о том, какая часть акционеров, кредиторов
и других лиц пользуется информацией,
содержащейся в бухгалтерских отчетах
компании. Запросы большинства внешних
пользователей подразумеваются одинаковыми.
А запросы пользователей управленческой
информации (менеджеров компании, сотрудников),
как правило, имеют специфические запросы,
на которые и будет ориентирована система
управленческого учета. 4.Основополагающие
положения. Бухгалтерская (финансовая)
отчетность подчинена всецело российским
стандартам (ПБУ). Управленческая информация
может формироваться по любым учетным
правилам в зависимости от их полезности.
5.Временной характер. Не смотря на то,
что данные финансового учета берутся
за основу, при планировании они носят
ретроспективный характер. Управленческая
информация вкладывает в свою структуру
сведения ретроспективного и перспективного
характера. 6.Формы выражения информации.
Финансовые документы, являющиеся конечным
продуктом финансового учета, содержат
в основном информацию в денежном выражении.
В управленческом учете фигурирует информация
как в денежном, так и в не денежном (натурально-вещественном)
выражении. В управленческом учете отражается
количество материала и его стоимость,
количество проданных изделий и сумма
выручки от их продажи и т.д. 7.Степень точности
информации. Высшему эшелону менеджмента
необходима своевременная информация.
В связи с чем можно пойти на определенные
ослабления требований к точности в пользу
быстроты получения учетных данных. Поэтому
в данной информации допустимы приблизительные
и примерные оценки. В бухгалтерской (финансовой)
информации приблизительные оценки недопустимы.
8.Периодичность информации. Финансовая
информация составляется и подается в
отчетные органы ежеквартально и ежегодно.
Информация управленческого характера
предоставляется руководству по мере
надобности. 9.Объект информации. Объектом
бухгалтерской (финансовой) отчетности
является вся финансово-хозяйственная
деятельность экономического субъекта.
В управленческой информации основное
внимание обращается на сравнительно
небольшие подразделения предприятия:
по видам деятельности, по организационным
подразделениям предприятия, по ЦФО, по
отдельным изделиям. 10.Ответственность
за достоверность информации. За достоверность
финансовой информации отвечает руководитель
и главный бухгалтер хозяйствующего субъекта.
Отчетность – это заключительный элемент
систем бухгалтерского и управленческого
учета. Все элементы бухгалтерского учета
тесно связаны между собой и представляют
единое целое, т.е. систему экономических
показателей, характеризующих условия
и результаты работы предприятия за отчетный
период. Вместе с тем, сведения, содержащиеся
в бухгалтерской отчетности имеют комплексный
характер, потому что, как правило, разные
аспекты одних и тех же хозяйственных
операций и явлений. Системность и комплексность
сведений, содержащихся в бухгалтерской
отчетности, является следствием определенных
требований, предъявляемых
к ее составлению: 1)Полнота отражения
в учете за отчетный год всех хозяйственных
операций, осуществляемых в этом году,
и результатов инвентаризации имущества
и обязательств. 2)Правильность отнесения
к отчетному периоду в соответствии
с планом счетов бухгалтерского учета,
ПБУ, НК. 3)Тождество данных аналитического
учета оборотам и остаткам по счетам синтетического
учета на дату проведения годовой инвентаризации.
4)Соблюдение в течение отчетного года
принятой учетной политики. В случае изменения
учетной политики, объяснения должны быть
в пояснительной записке к годовому отчету.
Бухгалтерская отчетность предприятия
служит основным источником информации
о его деятельности. Тщательное изучение
бухгалтерских отчетов раскрывает причины
достигнутых успехов, а также недостатков
в работе предприятия, помогает наметить
пути совершенствования его деятельности.
Полный всесторонний анализ отчетности
нужен прежде всего собственникам и администрации
предприятия для принятия решений об оценке
своей деятельности.
Виды
информации: 1)официальные документы
и нормативно-плановые источники (законы
государства, указы президента, хозяйственно-правовые
документы, решения собрания акционеров,
ценники, прейскуранты, сметы, бизнес-планы.
2)учетные источники информации (фин. и
бух. отчетность, статистический, оперативный
учеты, налоговая отчетность, первичная
учетная документация, машинные источники
информации, управленческий учет и отчетность).
3)внеучетные источники информации – материалы,
акты, заключения (внешнего и внутреннего
аудита, внутриведомственных и вневедомственных
ревизий, проверок деятельности налоговых
службой, печати, СМИ, интернета), техническая
и технологическая документация, спец.
обследования, докладные записки, переписки,
реклама. 4)деловая итоговая информация
для выбора управленческого решения (рейтинговые
оценки, аналитические обзоры, расчеты
и оценка факторных и результативных показателей,
графики, диаграммы).
Информационная
база финансового анализа.
Основными
источниками информации при финансовом
анализе предприятия служат отчетный
бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях
и убытках, о движении капитала, о движении
денежных средств и другие формы отчетности,
данные первичного и аналитического бухгалтерского
учета, которые расшифровывают и детализируют
отдельные статьи баланса.
Источниками
инф-ии при анализе запасов явл.
План материально-технического снабжения,
заявки, договоры на поставу сырья и материалов,
формы статистической отчетности о
наличии и использовании МРес. И о затратах
на производство, сведения аналитического
бух.учета о поступлении, расходе и остатках
мат.рес.
Источниками
инф. При аналице производства и
реализации прод. служат бизнес-план предприятия,
оперативные планы-графики, отчетность
о выпуске и ассортименте продукции, о
движении готовых изделий, их отгрузка
и реализация.
Ист.инф.
при анализе с/с прод. явл.Отчет
о затратах на производство и реализацию
прод-ии, плановые и отчетные калькуляции
с/с, данные синтетического и аналитического
учета затрат по основным и вспомогательным
производствам.
Ист.инф.
при анализе фин.рез. прибыли являютсянакладные
на отгрузку продукции, финансовая отчетность
(Отчет о прибылях и убытках), данные аналитического
бух.учета по соответствующим счетам,
соответствующие таблицы бизнес-плана.