Бизнес-план рекламного агентства ООО Арт-Медиа

     Обеспечение выживаемости становится основной целью  фирмы в тех случаях, когда  на рынке слишком много производителей, и царит острая конкуренция или  резко меняются потребности клиентов. Чтобы обеспечить работу предприятий  и сбыт своих товаров, фирмы вынуждены  устанавливать низкие цены в надежде  на благожелательную ответную реакцию  потребителей. Выживание важнее прибыли.

     Многие  фирмы стремятся максимизировать  текущую прибыль. Они производят оценку спроса и издержек: применительно  к разным уровням цен и выбирают такую цену, которая обеспечит  максимальное поступление текущей  прибыли.

     Другие  фирмы хотят быть лидерами по показателям  доли рынка. Они верят, что компания, которой принадлежит самая большая  доля рынка, будет иметь самые  низкие издержки и самые высокие  долговременные прибыли. Добиваясь  лидерства, они идут на максимально  возможное снижение цен.

     Фирма может поставить себе целью, добиться, чтобы ее товар был самым высококачественным из всех предлагаемых на рынке. Обычно это требует установления на него высокой цены, чтобы покрыть издержки на достижение высокого качества проведение дорогостоящих НИОКР.

     После анализа цен конкурентов, наших  целей, возможностей мы установили цены по методу ориентации на конкурентов, причем эта цена нВ некоторые наши услуги отличается от конкурентов, но в то же время покрывает наши издержки (прайс в ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

     В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства - это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%. 

 

      Выбор средств обращения.

     Процесс выбора средств обращения состоит  из следующих этапов:

     - принятие решения о широте  охвата, частоте появления и силе  воздействия рекламы;

     - отбор основных видов средств  распространения информации: телевидение,  радио, печатные издания, прямая  почтовая реклама, щиты, рекламные  планшеты в общественном транспорте, рекламное оформление помещений;

     - выбор конкретных носителей рекламы  и показатель стоимости рекламы  в расчете на 1000 человек;

     - принятие решений о графике  использования средств рекламы.

     Таблица 6. Расчет стоимости одного рекламного контакта за месяц

№ п\п	Носитель рекламы	Затраты, руб.	Число запросов от рекламополучателей (тираж)	Стоимость одного рекламного контакта, руб.
1	2	3	4	5
1	Телереклама	10 000	500 000	0,02
2	Информационные  буклеты	5 000	100 000	0,05
3	Рекламные щиты	15 000	100 000	0,45
	Итого:	30 000	-	0,52

 

     При такой структуре для привлечения  дополнительной тысячи покупателей  потребуется 0,52×1000 =520 рублей.

 

     Таблица 7. Смета расходов на рекламную кампанию в год

Наименование  рекламы	Количество  мес.	Сумма, руб.
Информационный  буклет	3	15 000
Рекламный шит	6	90 000
Рекламный ролик	6	60 000
Итого	-	165 000

 

     Рекламная кампания за год потребует 165 000 руб. Выполнение всех мероприятий зависит от объема выделения финансовых средств, т.е. от продаж.

6.План производства

     Функции рекламного агентства.

     Рекламное агентство выполняет три функции  по отношению к своим клиентам-рекламодателям:

1. создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет и размещает;
2. консультации по рекламе (помощь в определении стратегии и концепции рекламной кампании);
3. посредничество между рекламодателем и средствами информации (покупка места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися в области маркетинга (изучение рынка, мотиваций); рекламодателем и владельцами типографий, где публикуются брошюры, каталоги, инструкции по эксплуатации товара, афиши, плакаты и т.д.

     Если  клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению  на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие  функции:

1. Проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и слабые стороны товара в условиях домашнего пользования.
2. Проведёт исследование рынка, чтобы выявить круг оптимальных потенциальных потребителей.
3. Разработает стратегию маркетинга и бюджет.
4. Окажет помощь в подыскании товара и создания его упаковки.
5. Разработает творческий замысел и проведёт его предварительные испытания.
6. Разработает план использования носителей рекламы, обеспечивающий наиболее эффективный охват целевых рынков.
7. Разработает план представления товара сфере торговли.
8. Разработает формы отражения творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования сбыта и при организации рекламы в местах продаж.
9. Разработает план пропагандистских мероприятий для извлечения прибыли из обыгрывания новизны товара.
10. Разработает план стимулирования заинтересованности среди сотрудников сферы сбыта.

     Аналогичные функции выполняет агентство  и при разработке плана уже  укоренившейся марки независимо от того, есть при этом необходимость  в новой стратегии или нет. Цикл планирования для каждой марки  обычно составляет один год. Предлагая одни и те же услуги, многие агентства значительно отличаются друг от друга стилем своей работы.

     На  основе полученных данных мы разрабатываем  предварительный сценарий рекламной  акции.

     Сюда  относится:

     местопроведение - клуб, ресторан, магазин, школа, - выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

     промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

     Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

     Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы - сувенирную продукцию с логотипом  рекламируемого товара. Людям, пришедшим  на презентацию, нравится получать маленькие  подарки. В эскиз разрабатываемой  акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства  предопределяет, что создаваемая  рекламная компания должна обязательно  зафиксироваться в сознании целевой  группы. От этого зависит эффективность  рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы  каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

     Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику  и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и  готовит основные материалы. После  этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные  с ведением проекта, представляет клиенту  для подписания. Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия - заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций. Так как мы РА полного цикла, но без своей производственной базы, то мы планируем прибегать к данным исполнителям наших запросов: Типография ООО «Декор».

     Наружная  реклама «Неон – Арт – М», ул Галактионовская, 157

     Таблица 8.Сотрудники, оклад.

Должность	Оклад	Отчисления	Временно  заменяющий
Ген. директор	25 000	3250	Креативный директор
Креативный директор	20 000	2600	Ген. Директор
Дизайнер	10 000	1300	Помощник дизайнера
Помощник  дизайнера	8 000	1040	Дизайнер
Менеджер  по рекламе	8 000	1040	Креативный директор
Рекламный агент (внештат.)	3 000	390	Фрилансер
Фрилансер(внештат)	2 500	325	Рекламный агент
Менеджер  по маркетингу	9 000	1170	Ген. Директор
Менеджер  по работе со СМИ	12 000	1560	Менеджер по рекламе
Психолог	10 000	1300	Менеджер по работе со СМИ
10 чел.	98 500	12805

 

     Расчет  суммы денежных средств для открытия РА:

1. Оформление РА – 10000 рублей, сюда входит составление пакета документа, регистрация и поставка на учет в налоговой, открытие счета в банке, изготовление печати, госпошлина, регистрации юридического адреса.
2. Аренда помещения 15000 рублей
3. Уставный капитал 20000 рублей
4. Оргтехника и офисная мебель, сюда входит 6 компьютера по 20000 рублей, 2 МФУ 20000 рублей, компьютер для дизайнера 70000 рублей, 2 телефонных номера за 10000 рублей, организации 6 рабочих мест по 15000 рублей
5. Оплата бухгалтерии переданной на аутсорсинг 8000 рублей
6. Зарплата работников: Ген.директор 25000, креативный директор 20000, дизайнеры 18000,менеджеры 25000, психолог 10000; остальные рабочие являются внештатными. Затраты на зарплату составляют 107 500руб. (включая внештатных сотрудников).
7. Амортизация 340000 на пять лет расчет производился линейным методом и в месяц составит5667 рублей.
8. Отчисления от заработной платы 98 00 рублей зарплата, (13%) 12 740 руб.

     Итого на открытие и месяц существования потратиться 506 972≈510 000 руб.

     Постоянные  расходы: аренда, зарплата сотрудников, учет бухгалтерии, прочие расходы (канцелярские товары, вода в офис и т.п. 2000руб.)отчислении и того без налога на прибыль составляет 147 322 рублей.

     Метод расчета заработной платы: оклад  плюс премия в зависимости от работы агентства, премия исчисляется в  процентах пропорционально окладу (повременно – премиальная). Рекламным  агентам и фрилансера зарплата рассчитывается сдельным способом. 

      Технологический процесс: 
 

       
 
 
 
 
 
 
 

7.Организационный план

 

     В качестве правового статуса мы выбрали  общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении  и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 10 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег генерального директора и директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

     По  форме собственности наше общество с ограниченной ответственность  имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и директор.