Инвестиционный бизнес-план

Наряду с маркетинговым  и финансовым планом, производственный план детализует общие установки  стратегического бизнес-плана. Горизонт плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; составляет обычно от шести до восемнадцати месяцев, а план пересматривается раз в месяц или квартал.

Главный календарный план производства (MPS - Master planing scheduling) √ это план производства отдельных товаров. В нем осуществляется разбивка производственного плана, определяется количество конечных изделий каждого вида, которое требуется произвести в каждый период времени. Например, в этом плане может быть указано, что каждую неделю необходимо производить 200 самокатов модели А23. В качестве исходной информации для разработки MPS используется производственный план, прогнозы по отдельным конечным изделиям, заказы на закупку, сведения о материально-производственных запасах и существующей производительности.

Уровень детализации  показателей MPS выше, чем в производственном плане. В то время, как производственный план базируется на товарных группах (трехколесные велосипеды), главный календарный план производства разрабатывается по отдельным конечным изделиям (например, по каждой модели трехколесных велосипедов). Горизонт плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; может быть от трех до восемнадцати месяцев, но, прежде всего, он зависит от продолжительности процессов производства и закупки. Термин ╚генеральное календарное плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077;╩ относится к процессу разработки главного графика производства. Термин ╚главный график производства╩ обозначает конечный результат этого процесса. Обычно планы пересматриваются и изменяются еженедельно или ежемесячно.

План потребности  в ресурсах (MRP - Material Requirement Planning) √ это план производства и закупки комплектующих изделий, которые используются при изготовлении предусмотренных главным календарным планом товаров. В нем указаны их необходимое количество и сроки предполагаемого изготовления или использовани& 121i85eb #1103; в производстве. Отделы закупок и контроля производственной деятельности используют MRP для принятия решений о сроках закупок или изготовления конкретной номенклатуры комплектующих изделий.

Уровень детализации  высок. План потребности в ресурсах указывает, когда потребуется сырье, материалы и комплектующие для  производства каждого конечного  изделия. Горизонт плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; должен быть не менее общей длительности процессов закупки и производства. Как и в случае с главным календарным планом производства, он составляет от трех до восемнадцати месяцев.

Закупки и контроль над производственной деятельностью (PAC - Production Activity Control) представляют собой фазу внедрения системы производственного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля. Процесс закупок отвечает за органи& 121i85eb #1079;ацию и контроль поступления сырья, материалов и комплектующих. Контроль над производственной деятельностью √ это плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; и реализация последовательности технологических операций.

Горизонт плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; очень короткий, приблизительно от дня до месяца. Уровень детализации высокий, поскольку речь идет о конкретных сборочных конвейерах, оборудовани& 121i85eb #1080; и заказах. Планы пересматриваются и изменяются ежедневно.

Управление  производительностью. На каждом уровне системы плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля производства необходимо проверять соответствие поставленных целей имеющимся в наличии ресурсам и производительности производственных мощностей. Основной процесс управления производством и ресурсами органи& 121i85eb #1079;ации включает в себя расчет производительности, необходимой для производства в соответствии с поставленными целями, и нахождение методов достижения такой производительности. Без этого не может быть эффективного, пригодного для работы производственного плана. Если в нужный момент необходимой производительности достичь не удается, план требуется изменить.

Определение нужной производительности, сравнение ее с  имеющейся и внесение поправок (или  изменение планов) должно осуществляться на всех уровнях системы плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля производства.

Раз в несколько  лет механи& 121i85eb #1079;мы и оборудовани& 121i85eb #1077; требуют обновления или замены. Однако в периоды, рассматриваемые на этапах от производственного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; до контроля над производственной деятельностью, изменения такого рода делать нельзя. В эти промежутки времени можно изменять количество смен, порядок сверхурочной работы, передача субподряда на работу и так далее.

Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; продаж и операций (SOP - Sales and Operation Planning).Стратегический бизнес-план объединяет планы всех подразделений органи& 121i85eb #1079;ации и обновляется, как правило, ежегодно. Однако эти планы следует время от времени корректировать с учетом свежих прогнозов и последних изменений рыночной и экономической ситуации. Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; продаж и операций √ это процесс, предназначенный для постоянного пересмотра стратегического бизнес-плана и координации планов различных подразделений. SOP √ это кросс-функциональный бизнес-план, охватывающий продажи и маркетинг, разработку товаров и операций, а также совершенствовани& 121i85eb #1077; управления органи& 121i85eb #1079;ацией. Операции определяют характеристики предлагаемых товаров, а маркетинг √═ характеристики спроса. SOP √ это форум, на котором разрабатывается производственный план.

На рисунке изображено соотношение между стратегическим бизнес-планом и планом продаж и  операций (Рис. 2.6). Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; продаж и операций рассчитано на среднюю продолжительность и включает в себя маркетинговый, производственный, технический и финансовый план.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ  БИЗНЕС-ПЛАН

ПЛАН  ПРОДАЖ И ОПЕРАЦИЙ

Маркетинговый план

Производственный  план

Технический план

Финансовый  план

ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ  ПЛАН ПРОДАЖ

ГЛАВНЫЙ ГРАФИК ПРОИЗВОДСТВА

Рис. 2.6. Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; продаж и операций

Стратегический  бизнес-план обновляется ежегодно, а плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; продаж и операций √ это динамический процесс, в ходе которого планы органи& 121i85eb #1079;ации корректируются регулярно, обычно не реже, чем раз в месяц. Процесс начинается в отделах продаж и маркетинга, которые сравнивают фактический спрос с планом продаж, оценивают потенциал рынка и прогнозируют дальнейший спрос. Затем скорректированный маркетинговый план передается в производственный, технический и финансовый отделы, которые вносят в свои планы поправки в соответствии с пересмотренным маркетинговым планом. Если эти подразделения решат, что не смогут обеспечить выполнение нового маркетингового плана, его требуется изменить.

Таким образом, в  течение всего года постоянно  пересматривается стратегический бизнес-план и обеспечивается согласованность  действий различных подразделений.

У плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; продаж и операций есть ряд преимуществ:

1)     оно служит средством корректировки стратегического бизнес-плана с учетом изменения условий;

2)     оно служит средством управления изменениями, вместо того чтобы реагировать на изменения на рынке или в экономике после того, как они произойдут, руководители при помощи SOP изучают экономическую ситуацию не реже, чем раз в месяц, и оказываются в более выгодном положении, так как плани& 121i85eb #1088;уют перемены;

3)     плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; гарантирует, что планы различных подразделений реалистичны, согласованы и соответствуют бизнес-плану;

4)     оно позволяет разработать реальный план для достижения целей органи& 121i85eb #1079;ации;

5)     оно позволяет более эффективно управлять производством, материально-производственными запасами и финансировани& 121i85eb #1077;м.

Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; производственных ресурсов (Material Requirement Planning II, MRP II).

В связи с тем, что для плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; требуется большой объем данных и множество расчетов, система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля производства должна быть компьютеризирована. Если не использовать компьютеры, то придется тратить слишком много времени и сил на расчеты вручную, и эффективность работы органи& 121i85eb #1079;ации будет поставлена под угрозу. Вместо того, чтобы составлять календарный план потребностей на всех этапах системы плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, органи& 121i85eb #1079;ация будет вынуждена продлить сроки выполнения различных планов и создать материально-производственные запасы, чтобы компенсировать отсутствие возможности быстро заплани& 121i85eb #1088;овать, что и когда потребуется.

Следовательно, это  должна быть полностью интегрированная  система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля, действующая в направлении сверху вниз с поступающей снизу вверх обратной связью. Стратегическое бизнес-плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; интегрирует планы и действия маркетингового, финансового и производственного отделов для разработки планов, предназначенных для достижения общих целей органи& 121i85eb #1079;ации.

В свою очередь, генеральное  календарное плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; производства, плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; потребности в ресурсах, контроль над производственной деятельностью и закупки направлены на достижение целей производственного плана и стратегического бизнес-плана и, в конечном счете, органи& 121i85eb #1079;ации. Если из-за проблем с производительностью возникает необходимость скорректировать приоритетный план на каком-либо уровне плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, внесенные изменение должны отражаться на вышеупомянутых уровнях. Таким образом, везде в системе должна осуществляться обратная связь.

Рис. 2.7. Алгоритм плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; производственных ресурсов (MRP II)

Стратегический  бизнес-план объединяет планы маркетингового, финансового и производственного  подразделений. Отдел маркетинга должен обеспечить реалистичность и выполнимость своих планов. Отдел финансов должен согласовать реализуемость этих планов с финансовой точки зрения, а производство должно подтвердить  способность удовлетворить соответствующий  спрос.

Как отмечалось выше, система производственного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля определяет генеральную стратегию для всех подразделений компани& 121i85eb #1080;. Эта полностью интегрированная система плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и контроля называется системой плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; производственных ресурсов, или MRP II . Понятие ⌠MRP II■ используется для обозначения отличия ╚плана производственных ресурсов ╩ (MRP II) от ╚плана потребности в ресурсах╩ (MRP). MRP II обеспечивает координацию маркетинга и производства.

Маркетинговый, финансовый и производственный отдел согласовывают  общий, пригодный для работы план, выраженный в производственном плане. Отделы маркетинга и производства должны еженедельно и ежедневно взаимодействовать  с целью корректировки плана  с учетом происходящих изменений. Может  возникнуть необходимость изменить размер заказа, отменить заказ или  утвердить подходящую дату поставки. Изменения такого рода осуществляются в рамках генерального календарного плана производства. Менеджеры отделов  маркетинга и производства могут  вносить изменения в генеральные  календарные планы производства с учетом изменений прогнозируемого  спроса. Руководство органи& 121i85eb #1079;ации может изменять производственный план в соответствии с изменениями потребности в ресурсах, обусловленных переменами спроса или положения на рынке. Однако все сотрудники работают в рамках системы MRP II, а она служит механи& 121i85eb #1079;мом координации работы маркетингового, финансового, производственного и иных подразделений компани& 121i85eb #1080;. MRP II представляет собой метод эффективного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; всех ресурсов производственной органи& 121i85eb #1079;ации.

Система MRP II схематически изображена на рисунке (Рис. 2.7). Здесь  следует обратить внимани& 121i85eb #1077; на существующие циклы обратной связи.

Плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1077; ресурсов органи& 121i85eb #1079;ации (Enterprise Resource Planning, ERP).

ERP - информационная  система, предназначенная для  ведения отчетности, идентификации  и плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; органи& 121i85eb #1079;ации √ глобальных ресурсов, необходимых для производства и транспортировки товаров, а также составления отчетов по заказам клиентов. Система ERP аналогична системе MRP II, но она не ограни& 121i85eb #1095;ивается производством. В расчет принимается вся органи& 121i85eb #1079;ация в целом. Для полноценной эксплуатации такой системы должны быть предусмотрены приложения для плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, календарного плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103;, калькуляции себестоимости и так далее на всех уровнях органи& 121i85eb #1079;ации, в рабочих центрах, отделениях, подразделениях и всех их вместе.

Важно отметить, что ERP охватывает компани& 121i85eb #1102; целиком, а MRP II относится к производству.

Разработка  плана производства.

Выше вкратце  были рассмотрены цель, горизонт плани& 121i85eb #1088;овани& 121i85eb #1103; и уровень детализации производственного плана. Основываясь на маркетинговом плане и сведениях об имеющихся ресурсах, производственный план устанавливает ограни& 121i85eb #1095;ения или уровни производственной деятельности на тот или иной момент в будущем. Он интегрирует возможности и производительность органи& 121i85eb #1079;ации с маркетинговым и финансовым планами для достижения общих целей в бизнесе.