Адаптация персонала

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2011 в 13:00, курсовая работа

Краткое описание

адаптация персонала в конкретной организации, формы, виды адаптации, адаптация молодых сотрудников

Содержание работы

Введение ……………………………………………………………...2
Глава 1 “ Адаптация”.
1.1. Этапы, формы и критерии адаптации персонала ……………4
1.2. Испытательный срок ………………………………………….8
1.3. Адаптация молодых специалистов …………………………...12
1.4. Структура процесса адаптации ………………………………23
1.5. Развитие человеческих ресурсов …………………………….30
Глава 2 “Адаптация персонала в конкретной организации”.
2.1. Адаптация персонала в ООО “ Молния” ………………………33
2.2. Цели и задачи программы адаптации на предприятии ……….35
2.3. Программа стажировки в организации ………………………...37
Заключение ………………………………………………………….44
Список Литературы ………………………………………………….46

Содержимое работы - 1 файл

Введение.doc

— 460.50 Кб (Скачать файл)

    3.3. Заведующие  секциями предоставляют информацию  на каждого кандидата в кураторы  и передают его в ОпоПП.

    3.4.Заместитель  руководителя ОпоПП магазина  проверяет данные  на соответствие  с имеющимися документами в  ОпоПП, подписывает и передает в Отдел обучения и развития.

    3.5. Руководитель  отдела обучения и развития  встречается с кандидатами на  кураторство и проводит собеседование.  Ответственный за организацию  собеседования Директор магазина.

    3.6. Отдел  обучения и развития направляет новых сотрудников на рабочие места согласно графику работы кураторов.

3.7. Условия  аннулирования статуса куратора:

    • однократное грубое нарушение ПВТР;
    • однократное грубое нарушение технологического процесса;
    • при условии присвоения самого низкого рейтинга по итогам оценки три месяца подряд. 
  1. Организация рабочего процесса по программе адаптации.

    4.1. к  одному куратору прикрепляется  1 новый сотрудник с интервалом 2 недели (т.е. не более 2-х новичков  в месяц);

    4.2. графики  работы куратора и новичка  должны быть синхронизированы (дни выхода, график перерывов);

    4.3. сотрудник,  находящийся на испытательном  сроке, должен выводиться на  работу строго по графику (2/2 или 3/3);

    4.4. запрещено  выводить сотрудника, находящегося  на испытательном сроке, на  дополнительные рабочие смены; 

    Генеральный директор

    ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

    А.С. Ширеков

    «,,,,,,,»,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2005 г 

    4.5. для  каждой должности существуют  ограничения по участкам работы на испытательном сроке

    4.6. в  своей работе куратор обязан строго придерживаться плана работы с новым сотрудником на испытательном сроке

    4.7. не  применять строгих мер административного  и психологического воздействия  на новичка (за исключением  случаев грубого нарушения правил  трудового распорядка, дисциплины).

  1. Порядок определения успешности прохождения сотрудником испытательного срока.
 

    5.1. Сотрудник  должен быть оповещен о результатах  прохождения испытательного срока  за пять  дней  до его окончания. 

    5.2. В  рабочую смену, предшествующей  этой дате, заведующий секцией либо руководитель ОпоПП принимает решение о прохождении/ непрохождении сотрудником испытательного срока на основании:

  • данных о нарушениях ПВТР, технологического процесса (предоставляются отделом по предотвращению потерь);
  • данных о некорректных взаимодействиях с клиентами (книга жалоб, отчеты  «таинственных покупателей»);
  • данных, содержащихся в отзыве о работе нового сотрудника (предоставляется куратором сотрудника)
 
  1. Порядок оценки и оплаты работы куратора
 

    6.1. За  работу куратором сотрудник получает  фиксированную надбавку к заработной плате в размере 20% от базового оклада.

    6.2. Работа  куратора оценивается по следующим  критериям:

  • процент сотрудников, прошедших испытательный срок;
  • отсутствие грубых нарушений ПВТР и технологического процесса  новыми сотрудниками в период прохождения испытательного срока;
  • процент положительных и негативных отзывов о работе куратора со стороны новых сотрудников (Приложение 8;  заполняется новым сотрудником в последний день испытательного срока и передается непосредственно в отдел обучения и развития персонала).

    6.3. Работа  кураторов оценивается ежемесячно  методом сравнения. Между собой  сравниваются кураторы, занимающие  одну и ту же должность.  

    Также в компании имеются специальные  программы по стажировки, цель которых - овладение знаниями и практическими навыками необходимыми для успешного выполнения обязанностей в должностях Старших групп, Менеджеров, Специалистов. 

    Цель  Программы стажировки – подготовить кадровый резерв на должности Старших групп, Менеджеров, Специалистов. 

    Задачи  Программы стажировки: 

  1. Передать  комплекс теоретических знаний необходимых  для эффективного выполнения должностных  обязанностей.
  2. Сформировать практические навыки и умения необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей.
 
 
 

Проведение конкурса на место стажера. 

Принять участие  в Программе стажировки могут  все кандидаты успешно прошедшие  конкурсный отбор

Этапы конкурсного отбора  
Цели  этапа
 
Метод
1 - зафиксировать  социально-демографические характеристики  кандидата

- определить  профессиональные интересы

- выявить ведущую  мотивационную установку

Заполнение  анкеты
2 - выявить уровень  интеллекта Тест
3 - оценить соответствие  проявления личностных установок  кандидата и значимых качеств,  предъявляемых к должности Деловая игра
4 - подтвердить круг профессиональных интересов

- определить  ведущую мотивационную установку

- спрогнозировать  перспективы профессионального  развития 

Собеседование
 

Этапы проведения Программы  стажировки.

Этап Содержание Продолжи-

тельность

Базовый
  • Знакомство с историей Компании
  • Информирование о целях и задачах Компании
  • Знакомство с магазинами розничного направления Компании (экскурсия)
  • Общее знакомство с организационной культурой
  • Знакомство с функциями и уровнями управления розничной торговой Компании
  • Ознакомление с тенденциями развития рынка розничной торговли
  • Знакомство с типологией Компаний розничного направления
 
 
 
 
 
 
16 недель
 
 
  • Ознакомление  с экономическими показателями развития Компании
  • Ознакомление с основами Трудового законодательства РФ
  • Знакомство с едиными стандартами качества  
    сервиса Компании
  • Ознакомление с законом о «Защите прав потребителей»
  • Ознакомление с программой 1С
  • Товарные группы особенности их хранения
  • Практическое освоение работы в базовых должностях:
- специалист по  выкладке товара

- продавец

- консультант

- инспектор отдела  по предотвращению потерь

- кассир

  • Ознакомление с основами Мерчандайзинга
  • Практическое ознакомление с работой Мерчандайзера розничной сети
  • Ознакомление с основами Маркетинга
 
Стажировка  в отделе Практическое  ознакомление и освоение теоретических знаний в работе 20 недель
Написание проекта Самостоятельная работа 8 недель
Вхождение в должность Выполнение  функций в выбранной должности 4 недели

Программа рассчитана на 48 недель. 

Ответственные за проведение Программы стажировки. 

Этап Сфера ответственности Ответственный
 
 
Подготовительный
Организация и проведение конкурсного отбора на место стажера  
Руководитель  отдела обучения
Разработка  Календарного плана Программы стажировки
 
 
 
 
Базовый
Организация процесса обучения согласно Календарному плану Программы стажировки  
 
Руководитель  отдела обучения
Текущая оценка качества проведения Программы  стажировки
  Непосредственная  передача знаний, навыков, умений (обучающий  семинар, встреча, рассказ, ответы на вопросы, презентация, экскурсия)  
Наставник
 
 
 
 
Стажировка  в отделе
Организация процесса обучения согласно Календарному плану Программы стажировки  
Куратор
Текущая оценка качества проведения Программы  стажировки  
Руководитель  отдела обучения
Непосредственная  передача знаний, навыков, умений (обучающий семинар, встреча, рассказ, ответы на вопросы)  
Наставник
 
 
Написание проекта
Руководство и контроль процесса работы над проектом Куратор
Содействие  в решении возникающих у стажеров проблем Руководитель  отдела обучения
 
 
Вхождение в должность
Руководство и контроль процесса работы над проектом Куратор
Содействие  в решении возникающих у стажеров проблем Руководитель  отдела обучения

 Куратором  направления Программы стажировки  является директор отдела, в котором стажер проходит обучение.

 Наставник  стажировки назначается Куратором. 

Оценка  качества проведения Программы стажировки. 

Параметр  оценки Способ оценки Лицо, производящее оценку Этап Программы  стажировки
Деятельность  стажера Каждый этап Программы включает в себя ряд заданий, согласно «Календарному плану». Наставник Все этапы Программы  стажировки
 
  По факту  завершения задания выставляется оценка участникам Программы по следующей  системе:

- 2 – задание  не выполнено

- 1 – задание  выполнено неудовлетворительно

0 – задание  выполнено удовлетворительно

1 – задание  выполнено хорошо

2 – задание  выполнено отлично

Оценка, параметры, по которым была произведена оценка, комментарии фиксируются в Ежедневнике  стажера

   
Качество  проведения Программы стажировки Каждый этап Программы включает в себя ряд заданий, согласно «Календарному плану», которые выполняются под руководством Наставника.

По факту завершения задания выставляется оценка, характеризующая  деятельность Наставника. Оценка выставляется по следующей системе:

- 2 – наставническая  деятельность отсутствовала

- 1 – неудовлетворительно

0 – удовлетворительно

1 – хорошо

2 – отлично

Оценка, параметры, по которым была произведена оценка, комментарии фиксируются в Ежедневнике  стажера

Стажер Базовый, Стажировка в отделе
 

- По окончании каждого из заданий согласно «Календарному плану» руководитель отдела обучения собирает информацию, отраженную в Ежедневнике стажера и составляет аналитический отчет.

Информация о работе Адаптация персонала