Организация арт-выставок как специфическая форма социально-культурного сервиса (на примере арт-отеля «TREZZINI»)

Агрессивная или «зазывающая» реклама. На этом этапе рекламной кампании максимально используются возможности средств массовой информации для привлечения посетителей выставки: телевидение, радио и массовые газеты.

Поствыставочная реклама. Этот этап рекламой можно назвать с большой натяжкой, так как собственно рекламные модули в этот период уже не выходят. Выставка является очень мощным информационным поводом, привлекающим СМИ и способным вызвать общественный резонанс. Выставка и проходящие в ее рамках мероприятия деловой программы, премьеры и презентации провоцируют целый ряд публикаций.

Вывод: общая характеристика художественного рынка России определяет объективное проявление его основных тенденций и в формировании арт-рынка Санкт-Петербурга. Тем не менее, правомерно говорить о том, что в развитии арт-рынка Санкт-Петербурга сформировались специфические тенденции. Это проявляется, прежде всего, в сложившейся структуре арт-институций. К арт-институции Санкт-Петербурга принято относить:  государственные музеи; государственные картинные галереи; выставочные залы; художественные салоны и галереи и т.д.

Арт-выставка – явление многогранное, где каждую грань нужно направить в нужную сторону. Если это удается, то объединенное действие составляющих его средств продвижения и рекламы гораздо эффективнее действия отдельных частей. Выставочные залы как современные арт-институции, сами выступая средствами продвижения товаров и услуг на рынок,  нуждаются в активной рекламной кампании.

1.3. Выставки в Санкт-Петербурге: состояние и перспективы развития

Выставки – это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.[19]

Определение выставки, данное Э.Б. Гусевым, В.А. Прокудиным, А.Г. Салащенко, согласуется с определением, данным в Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, одобренной на заседании Правительства Российской Федерации (протокол № 12 от 29 марта 2001 г.). «Выставки - рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения…, участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров»[20]. Международное бюро выставок определяет выставку как показ, основная цель которою состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.[21]

Современная выставка – это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со всеми инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей – позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику предприятия.

Выставки всегда проводились с целью демонстрации достижений в различных сферах жизнедеятельности. На них устанавливаются деловые контакты, некоторые из которых завершаются реальным результатом в виде сделок или долговременного сотрудничества.[22]

Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, виды и диапазон изменений, а также направление и темп будущего развития.

Выставочный бизнес в России находится стадии интенсивного развития. В настоящее время в России активно работают более 80 выставочных объединений, постоянно возрастает количество предприятий – участников выставок. Около 10% фирм ежегодно участвует более чем в 10 выставках в различных регионах России.

Динамика роста количества участников выставок в РФ приведена в таблице 1.

Таблица 1

Динамика роста количества участников выставок в России

В 2010 году в России было проведено около 2100 выставок. На Москву приходится 580 мероприятий (28% от общего количества), на Санкт-Петербург – 155 (7%) (см. рис. 1).

Рис. 1. Доля выставок Москвы, Санкт-Петербурга и иных регионов Росси в 2010 году, %[23]

Организацией и проведением выставок в 69 городах России занимаются 273 компании (см. рис. 2), в том числе:

      в Москве – 154 (56% от общего количества работающих в России организаторов выставок);

      в Санкт-Петербурге – 19 (7%);

      в других городах России – 100 (37%), см. рис. 2.

Рис. 2. Доля компаний, проводящих выставки, из Москвы, Санкт-Петербурга и иных регионов Росси в 2010 году, %[24]

Надо заметить, что в столице 86 компаний проводят по одной или по две выставки. Очевидно, что их нельзя назвать специализированными выставочными компаниями в общепринятом смысле, они представляют собой отраслевые ассоциации и объединения, или являются специально созданной дирекцией одной выставки.

В то же время 13 крупнейших московских выставочных компаний (АйТиИ, «ГАО «ВВЦ», «Евроэкспо», «Защита Экспо», «Крокус Экспо», «Максима», «Мессе Дюссельдорф», MVK, «Рестэк», «Экспо-парк Выставочные проекты», «Эксподизайн», «Экспоцентр») проводят в сумме почти половину общего числа выставок в столице.

В настоящее время действительными членами Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ) являются 69 российских компаний, 9 – ассоциированными.

Действительными членами Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI) в настоящее время являются 27 выставочных компаний, работающих в России, из них в Москве и в Санкт-Петербурге – 22 фирмы.

Две московских компании приняты в UFI в качестве ассоциированных членов и партнеров выставочной индустрии.

182 российские выставки имеют Знак РСВЯ. В Москве проходят 76 из них, в Санкт-Петербурге – 30.

Знак UFI присвоен 73 российским выставкам, 55 из них проходит в Москве, 11 – в Санкт-Петербурге.

Наибольшее количество мероприятий, получивших признание в России и за ее пределами, проходит по следующим тематикам[25]:  

      «Жилище и интерьер, мебель» (знак UFI – 8 выставок, знак РСВЯ – 12);

      «Строительство» (знак UFI – 7, знак РСВЯ – 29);

      «Продукты питания» (знак UFI – 6, знак РСВЯ – 10);

      «Промышленная продукция, технологии и средства производства» (знак UFI – 5, знак РСВЯ – 16).

Анализ распределения выставок по тематикам показывает, что строительная отрасль по-прежнему является абсолютным лидером по количеству (242) и качеству выставок.

Наиболее популярными являются специализированные выставки по следующим тематикам:

      «Жилище и интерьер, предметы домашнего и хозяйственного обихода, мебель, бытовые приборы» (124);

      «Продукты питания, напитки, табак. Пищевая и перерабатывающая отрасли промышленности» (119);

      «Спорт, отдых, туризм, инвентарь и снаряжение» (130). По каждому из этих направлений проходит 6–7% от общего количества российских выставок.

По следующим тематическим направлениям проводится примерно по 1% от общего количества выставок[26]:

«Животноводство, ветеринария»;

      «Религия, ритуальные услуги»;

      «Банковское дело, страхование, канцелярия»;

      «Химия, пластмассы и резина»;

      «Кожа. Обувь. Меха».

Наименее популярными являются следую­щие тематики полиграфических и книжных выставок:

      «Книги и другая печатная продукция» (10);

      «Музыкальные инструменты, оборудование для концертов, шоу. Кино, телевидение, оборудование» (17);

      «Полиграфия, производство бумаги, оборудование» (16).

В регионах организуют абсолютное большинство выставок по следующим тематикам:

      «Банковское дело, страхование, канцелярия» (79%);

      «Парфюмерия и косметика» (79%);

      «Техническая продукция, средства производства и потребительские товары» (77%);

      «Безопасность, пожарная безопасность, охрана труда» (75%);

      «Полиграфия» (75%);

      «Нефть и газ. Горнодобывающая промышленность» (71%);

      «Деревообработка» (70%);

      «Жилище и интерьер, мебель, бытовые приборы» (70%);

      «Здравоохранение» (70%).

Выставочный Петербург уже давно известен своими выставками не только в России, но и далеко за ее пределами. В Санкт-Петербурге круглый год проводится большое количество выставок. Существуют выставочные залы, павильоны. Многие выставки работают постоянно, регулярно изменяя экспозиции.

Проводимые в Петербурге выставки, имеют очень разнообразную тематику: энергетика и промышленность, мода и здоровье, автосалоны, туризм, дизайн и множество других. Для проведения выставок в Петербурге используются несколько выставочных площадок:

      ЛенЭкспо в Гавани – это центральный и самый большой выставочный комплекс в Санкт-Петербурге.

      Центральный выставочный комплекс «Манеж»

      Выставочный комплекс «Евразия»

      Выставочный комплекс Северо-Запад

      СКК «Петербургский»

      Дворец спорта Юбилейный

      Ледовый дворец

Это главные площадки, где проводятся выставки в Санкт-Петербурге. Но также большое количество выставок проводится в галереях, в музеях Петербурга, театрах и кинотеатрах.

В Санкт-Петербурге действует несколько крупных выставочных объединений. Основными игроками является РЕСТЕК и ФАРЕКСПО. Каждый их этих игроков проводит от 10 до 50 ежегодных выставок. Основное количество выставок проходит в Санкт-Петербурге. Несколько выставочных объединений, проводимых меньший объем выставок.[27]

Наиболее крупный выставочный комплекс в Санкт-Петербурге это ЛЕНЭКСПО, расположенный у морского вокзала на Васильевском острове. Именно там проходят основные масштабные выставки. ЛЕНЭКСПО также проводит и свои выставки, но большая часть выставок в комплексе проводится РЕСТЕК.

Большое количество выставок проводится в Михайловском Манеже, прекрасно подходящем для организации компактных монотематических выставок. Один выставочный павильон, позволяющий размещать почти 4500 тысяч квадратных метров экспозиции. Прекрасное расположение в центре города, парковки, удобный подъезд и общее расположение комплекса (рядом с Исаакиевским собором) снискало комплексу славу отличного места для проведения арт-выставок, лакшери, меховых и ювелирных выставок.

Также к крупным выставочным комплексам относятся сегодня СКК (спортивно-концертный комплекс) и выставочный комплекс Кировского завода.  С 2009 года ряд выставок проводится в Гарден-Сити, где под выставки отдано около 10.000 квадратных метров многофункционального торгового комплекса.

РЕСТЕК является также организатором большого количества семинаров и конгрессов, большая часть которых проводится во время проведения тематических выставок и является их неотъемлемой частью. Проведение конгрессов и семинаров во время проведения выставок является крайне важным. Мероприятия для первых лиц компаний делают осмысленным присутствие первых лиц на выставках. Без этого на выставки первые лица могут и не поехать, а от этого проиграет вся выставка.

По тому же пути идет и выставочное объединение ФАРЭКСПО, проводящее основное количество выставок в петербургском СКК. На многофункционально арене СКК проводятся десятки выставок в год.

Анализ выставок, прошедших в Санкт-Петербурге в течение 2010 года, дает следующее деление общего их количества по числу экспонентов (рис. 3)[28]: