Система управления инновационным проектом

     С этой целью устанавливаются возможные  потребители целевого продукта проекта, а также его конкуренты, анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми видами целевой продукции, тем самым уточняются потребительские свойства продукта в соответствии с существующими и прогнозными запросами потребителей,  изучается существующая и потенциальная емкость рынка, а также структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями, анализируются новые сферы использования конечного продукта проекта, основные сегменты рынка, на которые может быть поставлен продукт, исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта. На этапе маркетинговых исследований должны использоваться общие методы маркетинга инноваций. Результаты маркетинговых исследований выражаются в конкретных количественных значениях целевых параметров проекта.

     Также на данной стадии проводятся исследование неопределенности и рисков инновационных  проектов, т.к. одной из наиболее существенных особенностей инновационных проектов является то, что выполнение проектов осуществляется в условиях риска  и неопределенности. При этом под  неопределенностью понимается неполнота  или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе  о связанных с ними затратах и  результатах. Неопределенность, связанная  с возможностью возникновения в  ходе реализации проекта неблагоприятных  ситуаций и последствий, характеризуется  понятием риска. При оценке проектов наиболее существенными представляются следующие виды неопределенности и  инвестиционных рисков:

     а) риск, связанный с нестабильностью  законодательства и текущей

     экономической ситуацией, условий инвестирования и использования прибыли;

     б) внешнеэкономический риск (возможность  введения

     ограничений на торговлю и поставки, наличие  сильных конкурентов и т.д.);

     в) неопределенность политической ситуации, риск

     неблагоприятных социально-политических изменений  в стране или регионе;

     г) неполнота или неточность информации о динамике технико-

     экономических показателей, параметров новой техники  и технологии;

     д) колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.;

     е) производственно-технологический риск (аварии, отказ

     оборудования, производственный брак и др.);

     ж) неопределенность целей, интересов  и поведения участников;

     и) неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой  репутации организаций-участников (возможность неплатежей, банкротства, срыва договорных обязательств).

     Результат анализа риска при разработке инновационного проекта выражается в определении вероятности реализации различных альтернативных вариантов  проекта и подлежит учету в  дальнейшей работе.

       Далее на третьем этапе проводится  оценка бизнес-идеи на основе проведенных исследований. Заключается потребность в инвестировании, подготавливается нужная документация. На этом этапе производится разработка порядка финансирования и предварительная оценка эффективности проекта. Выполняется оценка технической и технологической выполнимости проекта: технологии, оборудования, метода и т.д. Проводится оценка времени реализации проекта по этапам. Определяются эксплуатационно-технические характеристики проекта и потребности, на реализацию которых направлен продукт (изделие). Также рассматриваются продукты и технологии, которые являются  аналогами и прототипами, потенциальные функциональные преимущества продукта, условия вхождения на рынок, разрабатывается смета затрат на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и предварительные исследования, рассматриваются источники финансирования НИОКР, плюсы и минусы различных схем финансирования проекта

     Следующим этапом является проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Проведение НИОКР можно рассматривать как научную подготовку производства, основную часть конструкторской и технологической подготовки производства. Проводятся научно-исследовательские работы, различные сравнительные испытаний. Решается проблема технологической реализуемости бизнес - идеи, создается изделие-образец (макет) в соответствии с техническим заданием, формируется представление о методах, технологиях коммерческой реализации проекта. Определяются в первом приближении конкурентная среда, производственная себестоимость, прямые затраты на изготовление изделия, инвестиционная потребность для реализации проекта. Разрабатывается дальнейшие направления и приоритетные схемы инвестирования

     Далее идет этап создания и коммерциализации инновационного проекта. Коммерциализация инновационных проектов нацелена на получение коммерческого результата и начинается с момента выявления перспектив коммерческого использования нового проекта (после этапа НИОКР), а заканчивается реализацией товара или услуги, в которые трансформируется проект, на рынке и получением коммерческого эффекта.

     Коммерциализация  проекта может проходить на любом  этапе реализации данного проекта. Это зависит от выбора способа  коммерциализации, которые рассмотрены  в пункте Если руководитель проекта выбирает торговлю патентными лицензиями, передачу ноу-хау или франчайзинг, то он продает свою интеллектуальную собственность, получает коммерческий эффект и на этом этапе процесс коммерциализации инновационного проекта заканчивается. Дальнейшая судьба проекта находится в руках покупателя, а разработчик не участвует в последующей коммерциализации проекта. Возможно, это самый легкий путь достижения конечных целей, но порой бывает не таким выгодным. Все зависит от конкретных характеристик проекта, его актуальности и целей разработчика.

       Если разработчик желает в  будущем участвовать в жизнедеятельности  своего проекта, ему стоит выбрать  другой наиболее сложный путь. Это создание продукта на основе  своего проекта и последующая  его коммерциализация. Способы коммерциализации  в данном случае могут быть  такие, как организация собственного  предприятия, передача интеллектуальной  собственности в уставной капитал  предприятия, либо организация  совместного предприятия.

     На  этапе создания и коммерциализации инновационного проекта происходит процесс превращения результатов  НИОКР в товар и его эффективная  реализация в промышленных масштабах.  Также идет разработка технической  документации изделия, уточняются эксплуатационные характеристики продукта, определяется состав и объем ресурсов, необходимых  для коммерциализации проекта. Помимо этого на этом этапе создается  опытный образец изделия и  разрабатывается проект организации  освоения и серийного производства изделия.

       Таким образом, руководитель проекта  должен принять решения о способе  коммерциализации проекта, об  объеме инвестиций по направлениям, необходимых для реализации проекта,  т.е. составить инвестиционный  план. Он должен определить источники,  схемы и условия финансирования, заключить необходимые договора  и соглашения. Помимо этого нужно  определить прогнозную динамику объема продаж, структуру издержек на производство и реализацию изделия (переменные и постоянные), прогнозный финансовый план, прогноз доходов и расходов, прогноз движения денежных средств, а также показатели коммерческой эффективности проекта и экономические показатели эффективности производства

     После этапа создания продукта подходим к  началу производства и опытному его освоению. Здесь идет постановка  нового продукта на производство и управление производственным процессом. Это использование результатов проекта. Процесс создания продукта сформирован и имеются необходимого качества ресурсы для опытного освоения производства. Проверены качество и эксплуатационные характеристики изделия. Проводится анализ и оценка реализации потенциальных потребителей.  Осуществляются пробные продажи. Собирается и анализируется информация по рынку сбыта: реакция потребителей и реакция конкурентов. Дается оценка эффективности системы продвижения изделия на рынок. Далее формируется план запуска изделия на рынок и прогнозный объем продаж. Создается структура базы данных по маркетинговому сопровождению изделия. Финансирование проекта осуществляется в объемах и сроках в соответствии с инвестиционным планом. Проводится оценка и корректировка финансового плана: прогноза доходов и расходов, прогноза движения денежных средств. Оценивается и корректируется коммерческой эффективности проекта: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма рентабельности, срок окупаемости. Также проводится оценка и корректировка экономических показателей проекта: рентабельность продаж, производительность, рентабельность активов и т.д. Анализируется  и оценивается окончательная структура  издержек на производство и реализацию продукции.

     Последним окончательным этапом является серийное производство и запуск изделия на рынок. На данном этапе процесс создания продукта и ресурсное обеспечение процесса в основном отлажен. Формируется система управления качеством процесса и продукта. Проводится анализ сильных и слабых стороны процесса в обеспечении проектных характеристик качества изделия. Осуществляется текущий мониторинг рынка сбыта и оценка конкурентоспособности изделия по различным сегментам рынка сбыта.

     Идет  корректировка плана продаж и производства по результатам мониторинга рынка сбыта. На этой стадии инвестиционный план реализован либо в стадии завершения. Формируется денежный поток, соответствующий прогнозному финансовому плану. Оптимизируется система контроля и управления издержками. Постоянно отслеживается соответствие фактических и проектных издержек по статьям затрат (видам ресурсов). На данном этапе идет возврат вложенных средств и получение прибыли.

3. Экспертиза инновационных проектов

     Основными аспектами реализации проекта являются: планирование, мониторинг и контроль, менеджмент риска. В любом проекте одна из наиболее важных задач состоит в максимально точной оценке риска и обеспечении действенного контроля за ним. Для снижения риска в первую очередь необходимо провести тщательную экспертизу предлагаемого к осуществлению инновационного проекта. Инновационный проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться не очень эффективным для другого в силу объективных и субъективных причин, таких как, территориальная расположенность организации, уровень компетентности персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние основных фондов и т.д.

     Главная задача экспертизы – предоставление сведений о перспективности новых  технологических и организационных  решений, оформленных в виде проекта, экономической целесообразности и  рискованности инвестиций на основе интегральной оценки самого инновационного решения и внешних условий, в  которых оно будет осуществлено. Проведение экспертизы представляет собой  исключительно трудную задачу, и  ее качество во многом определяется квалификацией  экспертов и размерами средств, выделяемых на ее проведение. Вне зависимости от вида, экспертиза выполняет две основные функции:

• прогнозирование экспертами и специалистами в конкретных узких областях знаний различных показателей технического уровня проекта, времени на его осуществление, затрат, предполагаемых доходов, объема рынка, величины спроса и т.д.
• обобщение полученных оценок экспертов с помощью специальных как теоретических, так и неформальных методов, на основании которых принимается окончательное решение о целесообразности осуществления инновации.

     В самом общем виде целям всестороннего  исследования проекта на протяжении всего периода жизненного цикла служит проведение технического, коммерческого, экологического, организационного, социального, экономического и финансового анализа.

     Задачи:

• технического анализа – рассмотрение технико-технологических альтернатив и оценки их реализуемости, сроков осуществления проекта в целом и его фаз; определение доступности и достаточности источников сырья, рабочей силы и других требуемых ресурсов; составление календарных планов и сетевых моделей
• коммерческого анализа – определение возможных рынков сбыта и сегментов потребителей, каналов продвижения продуктов на рынок и мероприятий по стимулированию сбыта; оценка конкурентов и выбор конкурентоспособной стратегии
• экологического анализа - определение потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом в течение всего жизненного цикла и мер, необходимых для сокращения и предотвращения этого ущерба
• организационного анализа – определение функций участников проекта; оценка их сильных и слабых качеств с т.з. материально-технической базы, квалификации, возможностей и финансового положения; разработка мер по устранению слабых сторон участников и совершенствование организационных факторов
• социального анализа – определение пригодности проекта для его пользователей и приемлемости для региона; оценка социально-культурных и демографических характеристик населения, затрагиваемого проектом, его влияние на изменения количества и структуры рабочих мест; условий труда и бытовых условий
• финансового анализа – определение соотношения финансовых затрат и результатов, обеспечивающих необходимую норму доходности; прогнозирование инфляции по видам затрат, результатов и оценке пределов ее изменения применительно к организациям – участникам проекта.
• экономического анализа – отражение эффективности проекта с точки зрения интересов всего общества в целом, поступлений средств в различные бюджеты в виде налогов и отчислений во внебюджетные фонды.